第72回 運営委員会 議事録

第72回 運営委員会 議事録
2013・4・2 18:30~20:00
於  : 白金キャンパス 記念館2階会議室
出席者: 安田・小玉・竹之内・藍・安達・井上・伊吹・内田・柏木・野島・又村・宗方・明神・籾山・橋本=15名

1.議事(配布資料=2012年度収支計算書、月次別支出表、特別会計決算書、一般会計決算書、2013年度予算案、2013年度事業計画案、大学同窓会役員名簿)
 1)会長挨拶 -安田-
  年度当初に際し今年度の活動方針を述べたい。今年は明治学院創立150周年のため、本部同窓会が11月23日にホームカミングを予定している。毎年開催している交流会は時期的にもホームカミングと重なる。本部の強い要請もあり、今年は交流会の開催を見送って大学同窓会もホームカミングに協力をする。
  ホームカミング以外でも、5月に落語会、6月はミキモトの森田則行前社長、7月も永岡鉄平フェアスタート社長の講演会など本部同窓会の行事が続く。11月24日には、大学野球部がインブリー事件で因縁のある一高(現東京大学)と神宮球場で対戦する。午前中は白金高校と東村山高校が交流戦を行う。また、ソフトテニス部が今年75周年を迎えるなど、OB会の周年行事もいくつかある。交流会は開催しないが、こうした地道な活動で大学同窓会の存在意義を発揮していきたい。
  また、5月の戸塚まつりと11月の白金祭に参加する。大学同窓会としては、この2つを今年のメイン行事にとして位置付けている。みなさんのご理解と協力をお願いしたい。
  ◎学生支援委員会 -井上委員長-
  本日16時から企画委員会を開催した。戸塚まつりで26日(日)のみ、大学同窓会としてフリーマーケットを出店する。現在、フリーマーケットで売る品物を集めている。提供できる方は、明学サービスまで送ってほしい。時期的には夏物の衣料を中心としたいが、秋・冬物も白金祭のバザー、フリーマーケットにも活用できるので、送ってもらっても構わない。
  ◎バザー部会長 -柏木-
  戸塚まつりのフリーマーケットにお手伝いできる方は、業務シフト表を作成するため自分が出られる時間帯を記入してほしい。品物は4月中までに明学サービスに送ってほしい。できれば送る際に各自で値段をつけておいていただくと助かる。なお、送料は大学同窓会で全額負担するため、必ず領収書をとっておくこと。また、ガラス製品や食料品、電気製品、危険物などは、販売できないので注意してほしい。
  今後は毎週火曜日14時から明学サービスで、仕分けや値付けなどの作業を行うので、時間の都合のつく方は協力してもらいたい。その際に、品物の持ち込みも受け付ける。また、チラシも作成するので、友人、知人に配ってほしい。
  ◆参加企画書及び車両入構申請書の作成、提出は事務局が行う。説明会(5月11日/
戸塚)には内田委員が出席することが決まった。
  ◆戸塚まつりの入構車両は、竹之内副会長が車を出す。14日まで集まった品物を自宅
に持ち帰り、26日8時に戸塚キャンパスに搬入する。積みきれない品物及び14日
以降に寄贈された品物については、24日(金)夕方に戸塚の明学サービスに運び込
み、26日に搬出する。橋本事務局長が責任を持って明学サービスの鍵を管理する。
  ◎総務委員会
   ・2012年度会計報告(配布資料参照)
   ・2013年度予算案(配布資料参照)
   ・2013年度事業計画案(配布資料参照)
    いずれも満場一致で承認された。
   ・大学同窓会の幟と手旗のお披露目を行った。
   ・大学同窓会の赤いブルゾンは各自が責任を持って保管し、戸塚まつりや白金祭、
    交流会などの大学同窓会行事の際に着用することとした。
  ◎広報部会 -野島-
   ホームページのリニューアルについて報告があった。
   ・制作業者は㈱LOPEに決まった。新ホームページはスマートホンにも対応できるのが特徴。新しい情報も掲載され、現状と比べるとデザインも飛躍的に変わる。7月頃にはアップできる予定。私が行っていた業務も、順次業者の方に移行できるようになる。
 3)同窓会本部動向 -柏木-
  ・5月25日に評議員会が行われる。また、今年が改選期にあたるため新役員の選考がある。
 4)校友会 -橋本-
  ・4月1日付で校友センター長が交代した。新センター長は久保倉幹雄次長が昇格。
   新井前センター長は学院長室長に異動。また、同窓会事務局の最上静香さんも4月末をもって退職するため、大学同窓会からブーケと菓子を本日贈った。
  ・会長挨拶状で印刷業者の手違いがあった。本来は3月下旬発送で年度内必着のはず
   だったが、印刷ミスで発送が4月1日にずれ込んだ。お詫びをする。
 5)その他 
  ・應援團京都徒歩行軍報告
   3月14日、全員無事に京都に到着した。途中、静岡、名古屋、三重などで同窓生たちが応援してくれた。お礼と感謝については、ブログにアップされているので見ていただきたい。今回だけでなく、新1年生が入団すれば継続していくこともあり得る。大学同窓会にも、横浜や箱根でお世話になった。感謝申し上げる。(井上)
  ・東村山キャンパス開校50周年記念式典報告
   安田会長、橋本事務局長と小玉が出席した。200人ほどの同窓生、関係者が出席し盛
   況だった。一期生の山根一眞氏の講演も面白く、高校性のハンドベルの演奏も大変よかった。数十年ぶりに東村山に行ったが、風景が一変していた。(小玉)
  ・グリーン・リーヴスOB会50周年祝賀会報告
   グリーン・リーヴスの生い立ちは2部の混声合唱団のため、同期でも年上の人が多
   かった。大学同窓会旗の贈呈は、とても喜んでくれた。年輩から若い人まで50人近くが集まり、よい雰囲気の会だった。(安田)
  ・東急白金会報告
   以前は東急グループから出席者があったが、昨今は人事が名簿を出さなくなった。
   そのため、同窓生に声を掛けたくてもできず、最近は東急ストアや東急百貨店、東急コミュニティ、東急建設の4社が中心になっている。そんな中、今年は、東急コミュニティの新入社員の女性が参加してくれた。(伊吹)
  ・150周年への寄付
   本日、学院の岩谷総務担当理事の部屋に伺い、大学同窓会から150周年記念募金に
   10万円の寄付を行った。(橋本)
以上