第75回 運営委員会 議事録

第75回 運営委員会 議事録
2013・7・2 18:30~20:00
於  : 白金キャンパス 記念館2階会議室
出席者: 安田・小玉・竹之内・藍・安達・磯辺・井上・伊吹・内田・及川・柏木・田代・野島・日比野・宗方・橋本=16名

1.議事(配布資料=講演会ポスター)
 1)会長挨拶 -安田-
   会長挨拶に先だち小玉副会長より、これまで大学同窓会活動に参加できなかった説明とお詫びの言葉があった。
   安田会長挨拶=6月1日(土)に開催された保証人会50周年の総会に出席した。これには学長以下主だった教員、職員が出席されており、保証人会に対する学校側の配慮が伺えた。一方で、大学同窓会に招待状がきたのは初めてであり、改めて大学同窓会の認知度が上がってきていることも感じた。
   また、6月8日(土)の「校友の集い」、6月16日(日)明学小劇場45周年、6月18日(火)校友会の常任幹事会に陪席した。6月29日(土)白金高校の総会があった。
 2)委員会活動報告
  ◎学生支援委員会 -井上委員長-
   6月26日(水)に白金祭の第2回説明会があった。自分は出席できなかったが、事
   務局長が出席してくれた。後で事務局長より説明してもらう。
   バザー部会 -柏木部会長-
   白金祭まで時間があるようでない。決めなければならいことも多い。7月22日(月)15時よりパレットゾーン2階でバザー部会を開催する。関係者はぜひ出席してほしい。
  ◎総務委員会
   6月26日(水)の第2回説明会報告。その前に議事次第にある「第3回説明会」は
   誤り、第2回に訂正してほしい。5月29日(水)のは説明会ではなく、教室使用に関
   する抽選会と参加確約書の配布だったが、参加団体が規定数に達しておらず締切が延
   期された。参加確約書は団体代表者印と白金祭責任者印、それに団体印が必要なため
   会長の了解を得て、6月26日の説明会で提出を済ませた。今後は、白金祭の参加は義
   務となる。
   説明会では、参加に関する各種注意事項が中心。大学同窓会は、教室でバザーの他
   にカフェやパフォーマンスを行う計画があるため、昨年より広い教室が必要とのこと。
   各種書類の提出期限は8月7日、同8日となっており、それまでに早急に内容を詰め
   てほしい。それによりどの教室を借りたいか、指定しなければならない。
  ◎広報部会 -野島-
   これまでのサイト運営会社と新会社で引き継ぎ作業を行っている。150周年関係の告知広報などは、旧サイトにおいて最低限の情報アップを行っている。明学小劇場45周年もブログにアップされている。8月中旬までには切り替えが終わる予定。次回の情報委員会でおおよその目安がつくはずである。
 3)同窓会本部動向 -柏木-
   大学同窓会関連行事が進んでいる。6月19日(水)にミキモトの前社長・森田則行
   氏の講演会があったが、学生の出席者が非常に少なかった。あとは卒業生だったが、
   それでも空席が目立った。せっかくいい話をしてくれているのにもったいないし、講
   演者にも失礼だ。次回は7月17日(水)に永岡鉄平氏の講演会があるが、本部同窓会
   も動員に工夫が必要。(柏木氏は、社会学部の教員に働きかけることを提案中)
   本部では、150周年記念グッズの制作を検討している。女性用、男性用に分け、5000
   円から15000円前後の品物をミキモトと交渉中。また、ホームカミングプログラムに
   一枠3000円程度の名刺広告の掲載を考えている。
   本部も来年度に役員改選を控えている。大学同窓会に理事2名、評議員5名の推薦
   枠があり、7月23日までに提出してほしいとの要請がきている。選考委員になってい
   る人は対象外だが、選考委員会解散後なら変更で推薦は可能。
 4)校友会 -橋本-
   150周年の学生企画事業が行われている。今後も各種イベントがあるので協力してほしい旨の話があった。
 4)その他 
  ◎150周年記念行事
  ◇アメリカンフットボール部記念交流試合報告 -内田- 
   6月15日(土)ヘボンフィールドで、近畿大学と記念交流戦(定期戦)を行った。
   戸塚区のマスコットキャラクターのウナシーにちなみウナシーボウルと銘打ち、交流
   戦の前に子供たちのフラッグフットボール体験や的当てタッチダウン、OBと女性陣
   のミニゲームなどを行い150周年を盛り上げた。あいにく戸塚区長は所用で参加でき
   なかったが、鵜殿学長や大西学院長にはコイントスなどのセレモニーに参加してもら
   った。結果は、近畿大30:7明学大で敗れたが、当初の目的であった地域ぐるみのス
   ポーツイベントとして開催でき大変よかった。
  ◇ラグビー部記念交流試合報告 -安達-
   6月22日(土)ヘボンフィールドで慶應義塾大学と記念交流戦を行った。当初は、
   子供たち向けのラグビースクールも計画したが、最終的には試合一本に絞った。前半
   は17対0と劣勢だったが、後半はラッキーもあり21対0と逆転、トータル21対17
   で勝利した。大学同窓会からも応援に来ていただき感謝する。
  ◇井上委員から応援団のチアリーディング部が関東大会で優勝したと報告があった。
   これを受けて、大学同窓会でも学生たちの優秀な成績を残したクラブ・サークルに
   し祝電や記念品を贈れないか検討すべきという意見が出された。内部に検討委員会を
   立ち上げ検討することが承認された。
  ◎大学同窓会旗の贈呈について
   6月16日(日)明学小劇場の45周年式典で安田会長から大学同窓会旗の贈呈を行っ
   た。小劇場OBOGだけでなく、軽音楽部や英文タイプライター部などのOBOGも出席し
   賑やかで楽しい会だった。
   また、江口ゼミのOBOGで構成する江友会、文連会の生活芸術会OB会などからも大
   学同窓会旗を贈呈してほしい旨の要請がある。引き続き対応していきたい。
  ◎本部同窓会役員推薦について
   理事及び評議員の立候補を募ったところ、自薦候補者は一人もいなかった。推薦締切の期日も迫っていることから、会長から本人の同意は前提だが、三役会で推薦候補者を決めたい旨の発言があった。会長一任が了承された。
   また、大学同窓会役員については、各委員会に所属してもらえれば、運営委員でなくても役職に就くことは可能との会長見解が示された。
   三役会は、7月18日(木)、第2回の大学同窓会役員選考委員会は、7月22日(月)
   18時よりパレットゾーン2階で開くことが決まった。また、同日15時より学生支援委員会を開催し、白金祭実行委員会への提出資料の内容について検討することが決まった。
以上