第７６回　運営委員会　議事録
２０１３・９・３　18：30～19：30
於　　：　白金キャンパス　記念館２階会議室
出席者：　安田・小玉・竹之内・藍・安達・井上・伊吹・柏木・田代・野島・日比野・明神・宗方・橋本＝１４名

１．議事（配布資料＝ホームカミングチラシ）
　１）会長挨拶　－安田－
　　　8月17日にソフトテニス部の75周年パーティーに出席した。約80名のOBOGが出席、遠くは北海道や九州から駆け付けた同窓生もいた。ソフトテニス部らしい女性の卒業生も多く、小さな子供連れでの参加も目立った。とても和やかないい会だった。
　　　8月30日には、ホテル白金会に出席した。学長や学院総務担当理事を始め、ホテル白金会には毎年多くの学校関係者が出席する。とくに今年は、懇親パーティーの前に、現役学生とホテル業界に勤めるOBOGとの懇談会が行われた。企業説明会のように8つのブースに分かれ、それぞれの学生たちが興味や関心のあるブースに行って、先輩たちの話を聞く。今年から始めたそうだが、非常に良い試みである。大学同窓会も学生支援の一環として見習いたいと感じた。
　２）委員会活動報告
　　◎学生支援委員会　－井上委員長－
　　　8月7日(水)、8日（木）に白金祭の第1回各種書類受け付けがあった。事務局長が
　　　出席し、企画趣意書や教室使用届の提出を行った。内容については、事務局長から説
　　　明してもらう。
　　　橋本事務局長＝教室企画趣意書、教室希望願書・机椅子借用書・学校備品貸出についての希望書、それに白金祭パンフレットの掲載する学生広告のデータを提出した。教室は一番広い1253教室と1254教室を第1志望とし、次に広い1252教室を第2希望とした。白金祭実行委員会によると、毎年これらの教室を希望する団体が多く、必ずしも希望に添えないこともあるとのことである。
　　　広告は、柏木さんに素敵な広告を作成していただいた。料金は2分の1サイズを申込み3,000円だった。
　　　柏木部会長＝バザーの荷物集めを早急に行いたい。各委員の協力をお願いしたい。
　　　竹之内副会長＝会場でのミニステージに、管弦楽とハンドベルが協力してくれること
　　　になった。先日のホテル白金会で打診をしたところ応じてくれた。
　　◎総務委員会
　　　次期の役員選考を行っている。現在の運営委員で1期目の方は1名を除いて継続を
　　　してくれる意思確認ができた。従ってこの方たち除いた最低11名の候補者が必要に
　　　なっている。9月3日現在、3名の候補者の推薦書が事務局に届いている。他に口頭
　　　レベルだが、役員選考委員会には8名の候補者が挙げられている。口頭了解を取っても最終的には推薦書が必要。運営委員にふさわしい人がいたらぜひ推薦書に書いて　　　提出してほしい。
　　◎広報部会　－野島－
　　　長らくお待たせしていたが、ホームページのリニューアルがほぼ完成した。今月12日に情報委員長が理事会でプレゼンを行い、了解が得られればアップの運びとなる。但し、新サーバーへの移行に2週間程度かかる見通しのため伸びる可能性も無きにしも非ず。新ホームページは委員の手を煩わすことなく情報のアップができるように改善された。10月以降に新ホームページがお披露目できるはず。
　　　橋本＝大学同窓会の役員選考の公示はいつから可能か⇒PDFの貼りつけなら現行サイトで対応する。データをいただければ早急にアップする。
　３）同窓会本部動向　－柏木－
　　　本部同窓会でも役員選考が進んでいる。内部ではいろいろあるが、早めに決まりそうだ。また、大学同窓会にも協力要請が来ているホームカミングも実行委員会が動き出している。ここでホームカミング受付を大学同窓会が担当することに決まったので、大学同窓会の経験とチームワークで対応していきたい。総括は橋本事務局長が行う。
　　　また、お手元のチラシにもあるが、本部同窓会では置時計やミニミラー、エンブレ
　　　ム、バッジなど150周年記念グッズを制作した。当日のプログラムに掲載する名刺広
　　　告も募集中。協力をお願いしたい。
　４）その他
　　◎大学同窓会旗寄贈報告
　　　江友会、考法研究会OB会、生活芸術会OB会の3団体に大学同窓会を贈呈した。
　　◎本部主催講演会報告
　　　6月19日と7月17日に本部同窓会主催の講演会が行われた。講演の内容は非常に良かったが、残念なことに来場者が少なかった。広報や動員方法に問題があったのでは、という指摘があった。また、本来は本部ではなく大学同窓会が主催すべきとの意見もあった。本部同窓会と大学同窓会の共催が望ましいという意見もあった。（橋本）
　　◎ソフトテニス部75周年記念パーティー
　　　5年前に70周年を開催しており、内部には75周年は見送ろうという声もあった。しかし、80周年は出席できない長老会員もでてくる可能性も高く、また若手が育ってきていることもあって開催が決まった。大学同窓会からは安田会長と橋本事務局長に出席いただき感謝申し上げる。(日比野)
　　◎ホテル白金会　
　　　学生とOBOGが、テーブルを囲んで交流することは素晴らしい。(伊吹)
　　　就職難ということもあり、今年は4年生の出席が多かった(竹之内)
　　　以前は、同窓生の協力に対し大学側も警戒する傾向があった。同窓生の立場で利権を得る目的と勘違いされていたようだ。しかし、現在の校友センター長は、前任がキャリアセンター次長であったこともあり、理解も深まりつつある。ホテル白金会の試みは、大学同窓会にとっても学生支援のヒントになるのではないか。(安田)
　　◎マンドリン演奏会　9月16日に北区の北トピアで演奏会を行う。会長宛に案内が来
　　　ているので、時間と関心のある方はぜひ鑑賞に出向いてほしい。
　　◎舞踏研究会OBOG総会　9月29日にパレッゾーン2階で開催する。
以上