第８２回運営委員会　議事録
日　　時：２０１４年４月８日　18:00～19:00
会　　場：白金キャンパス　記念会２階会議室
出 席 者 ：伊吹・橋本・渡邉・吉田・徳沢・新井・中野・小松・藤森・磯辺・鈴木・安達
　　　　　嶋崎・籾山・山川・野島・植田＝１７名
配布資料：140408配布資料①[2013年度特別会計決算書]、140408②[2013年度一般会計
　　　　　決算書]、140408③[2014年度予算]、140408④[2014年度事業計画]、第４期
　　　　　大学同窓会役員体制案、大学同窓会役員名簿、2013年度活動報告書

＜議　　事＞
１、会長挨拶　- 伊吹会長 –
　会長となって８日、大学同窓会の活動が初めての方もいると思いますが、共に大学同窓
　会の活動に頑張っていきましょう。
　支部同窓会は、本部同窓会に任せて、大学同窓会（団体等）を中心に繋ぎをつけていき
　たい。
　今年の活動は、先輩方がやってきたことを踏襲していく方向で考えているので、白金祭
　や昨年開催出来なかった「交流会」に向けて計画を進めていきたい。
　なお、今年の戸塚祭は準備等が間に合わないため、不参加とする。
２、活動報告　- 橋本副会長 –
　２０１３年度の活動については、配布資料[２０１３年度活動報告書]を参照。
３、２０１３年度会計決算および２０１４年度予算　- 橋本副会長 –
　１）　２０１３年度の会計については、資料①[２０１３年度特別会計決算書]
　　　　資料②[２０１３年度一般会計決算書]を参照。
　２）　２０１４年度の予算については、資料③[２０１４年度予算]を参照。
　３）　通帳については、会長名義で作成するため現在、新会長の名義で作成中である。
　４）　２０１３年度の会計については、監査の承認を得ている。
４、事業計画　- 橋本副会長 -　（資料④[２０１４年度事業計画]を参照）
　１）　運営委員会については、毎月第１火曜日とする。ただし試験や大学行事等で使用
　　　　できない時は、第２火曜日とする。
　　　　また２０１５年３月３日もしくは１０日のどちらかを予定しているが、１０日に
　　　　開くことで決めたい。
　２）　戸塚祭は、準備の時間がないため、今年は不参加とする。
　３）　白金祭については、参加する方向で計画を進めていきたい。
　４）　交流会については、昨年ホームカミングの関係で開催出来なかったので今年は開
　　　　催したい。予定としては１１月３０日に向けて準備を進めていきたい。
　５）　同窓生支援については、引き続き校友会や同窓団体に大学同窓会旗等の贈呈を行
　　　　っていく。
　６）　在校生支援については、交流会のバザー等での売り上げを寄付する。
　７）　大学同窓会の広報活動については、ホームページ等を活用していく。
５、出席者自己紹介　（資料[第４期大学同窓会役員体制案]を参照）
　１）　出席者が各自、自己紹介。
　２）　役員体制案はついては、適していると判断して作成した案である。異論がなけれ
　　　　ば、これで決定する。
　３）　役員の兼任について、人数の都合上、役員一人で２～３役を兼任することになる
　　　　が了承して頂きたい。
６、大学同窓会組織　- 橋本副会長 –
　１）　役員選考委員会については、適宜開いていくが、今年は開催しない。
　２）　会則検討委員会については、会則の付議が指摘されているので、開催する予定で
　　　　いる。
　３）　次回の運営委員会（５月１３日）で、「同窓会規約」を配布して検討していく。
７、広報委員会活動状況　- 野島 –
　１）　ホームページについては、今後大学同窓会を広く広報していくためにも拡充して
　　　　いく。
　２）　ホームページの運用費については、現在、同窓会本部から費用を捻出して頂き、
　　　　ホームページ製作会社に支払っている。
　３）　現在の閲覧環境については、PC用のみであるがスマートフォンやタブレット端
　　　　末でも閲覧可能な状況にするため製作作業をしている。
８、同窓会本部動向　- 野島 –
　同窓会本部情報委員会に大学同窓会からも参加してほしいとの要請があった。
　今後は参加して、本部での内容を発表してもらう。
以上

議事録作成：植田