第83回運営委員会 議事録

第83回運営委員会 議事録
日  時:2014年5月13日 18:30~19:30
会  場:白金キャンパス 記念会2階会議室
出 席 者 :伊吹・橋本・日比野・内田・徳沢・新井・ 鈴木・渡辺・中野・小松・藤森
     磯辺・吉田・安達・又村・籾山・植田=17名
配布資料:同窓会会則、運営委員会・実行委員会規程、事務局運営規程、役員選考規程、
     慶弔規程、会長補佐・幹事長規程、顧問規程、第6回交流会式次第

<議  事>
1、会長挨拶 - 伊吹会長 –
  学長、学院長、交流センター長等への新任挨拶に回った。
  その際に大学同窓会に対して、在校生とOBを結びつけて就職活動に役立てられるの
  ではないかと期待されているのを感じた。
  今後、そのような機会を作っていけるようにしたい。

2、同窓会本部動向 - 内田理事 –
  1)明治学院同窓会(本部同窓会)から、中学・高校同窓会の脱退が決まった。
  2)ウィメンズクラブ(クララ会)が本部に承認されて、活動を開始することとなっ
    た。正式に承認されたので、6月24日に設立総会が行われる予定である。
  3)同窓会本部より評議委員として、大学同窓会からも5名出席してもらいたいとの
    要請があった。

3、広報委員会報告 - 中野委員長 –
  1)4月15日に開催された「本部情報委員会」に出席した。
    情報委員会は10名程の人数で、ドゥー・フォー・アザーズの作成・発行や大学
    同窓会のホームページの作成も行っている。
  2)大学同窓会からも本部情報委員会に毎回出席する人を決めてほしいとの要望があ
    った。情報委員会の担当になると年2回発行するドゥー・フォー・アザーズの誌
    面の編集に携わることになる。
 
4、交友会幹事会報告 - 伊吹会長 –
  1)吉井副学長のご母堂が逝去されたため、お通夜に行った。(大学同窓会から香典3万円)
  2)交友会の活動として、卒業記念の贈り物の検討をしていく。
    例年は、万年筆等だったが、次は名刺入れにしていく予定である。
  3)次回の交友会は、6月18日に行われる予定である。

5、白金祭(11月1~3日)参加について - 橋本副会長 –
  1)大学同窓会として参加することは決定した。
  2)白金祭実行委員会に大学同窓会がどのような内容の催しをするかの旨を伝えなけ
    ればならない。
  3)白金祭に参加する団体は分担金を納めることになっているが、大学同窓会は収益
    を大学側に譲渡するため必要ない。
  4)第2回参加者説明会が6月上旬に行われるので、大体の内容を詰めておく必要がある。
  5)8月上旬に最終決定した内容のものを実行委員会へ提出する。
  6)今後の動きとして、まずは在校生の実行委員に連絡をつけるようにする。

6、交流会(11月30日)について - 日比野副会長 –
  1)在校生への支援を実施していく。
  2)活動として、バザーを開催し、売り上げをボランティアセンターへ寄贈した。
    開催会場は、以前に明治記念館を使用し、前回はパレットホールを使用した。
  3)今年も引き続きバザー等を考えていきたい。
    
7、その他
  1)質問(鈴木氏)  :議事録や会則等をホームページで開示していくのか?
    回答(橋本副会長):ホームページに掲載していく予定。
              内容的にそのまま掲載するか、抜粋して適切な内容のもの
              を掲載していくかを今後、検討していく。
              ※大学批判になるような内容や、その他不適切な内容を掲
               載することは避けたい。
  2)新任の挨拶回りをした時に大学同窓会に期待していることを強く感じられた。
    在校生の就職活動に関して、大学同窓会には、社会での多くの経験を持つ人達
    が多数いるので、それを活用した支援を行ってほしいとの期待がある。
    今後、このような支援も活動としていきたい。
  3)前運営委員の及川氏からの行事連絡
    ➀海軍基地慰霊碑の慰霊祭
    ➁5月24日11:00から法学会が開催されるので、大学同窓会の法学部卒業
     生は出席してほしい。
  4)同窓会本部より
    ➀井深梶之助、生誕150周年の記念行事を11月15日に予定している。
     内容については、まだ決まっていない。
    ➁来年は、ヘボン生誕200周年の行事があると思われる。

以上

議事録作成:植田