《文責：楢原》
２０１７・４・３（火） 18：30～20：00会 場：明治学院大学 白金キャンパス 記念館２階 大会議室
出席者：中野、藤森、大石、新井、徳沢、吉田、井上、山川、山本（正）、飛木、花澤、菊地、山本（好）、荒木、原田、大嶋、立石、楢原
＝１８名（敬称略・名簿順）
議 事：
１）会長挨拶（中野 会長）「活動報告」
・2018年度が始まりました。よろしくお願いします。
・オール明治学院校友会の検討がスタートし、先般打合せがありました。いまのところ、大きな進捗はありません。進捗がありましたら、報告したいと考えています。
・白金祭、交流会（今年は第10回の節目）ともに動き出す時期になりました。白金祭実行委員会、交流会を担当する体育会執行部との連絡・調整を密にしながら、今後すすめてほしいと思います。
２）広報委員会活動報告（藤森 広報委員長）
・この１年の皆さんのご協力に感謝します。
・先月確認していただきましたように、新体制となりました。すでに、打合せ・心合わせを重ねつつ、取り組みをすすめています。
・今年度もホームページを活動の柱にすすめていきます。
・4月の「今月のつぶやき」は、井上委員寄稿によるものですが、なかなか好感触です。応援団の当時の様子をうかがい知ることができたからだと思います。「いいね」も結構あります。5月は、大嶋委員が担当です。4月20日（金）までに広報委員会担当者（4名）へタイトル入りの原稿と写真をお送りください。原稿は添付ファイルにせず、メール本文に記載してください。6月は原田委員、7月は花澤委員となります。「今月のつぶやき」に関しては、運営委員以外の投稿を募集しています。運営委員の皆さんから、積極的なアプローチをしていただきたく思います。よろしくお願いします。
・1か月間にホームページへアップできる本数は、運営委員会議事録、今月のつぶやきを含め8本です。先日は、アーベントOB会の活動報告をしていただきました。「今月のつぶやき」以外の寄稿も大募集中です。よろしくお願いします。なお、アップには最短で2営業日かかりますので、その点を踏まえていただければと思います。
・学校行事についても、大学同窓会事務局より情報提供していただき、取材したいと考えています。すでに、社会学部入学式の様子を取材し、交流の広場にアップしました。オリエンテーションに行かれたがいたら、記事にしていただきたいと思っています。
→オリエンテーションへ行かれた徳沢事務局長が記事にすることを確認しました。
・国際学部半澤先生主催のコンサート（100回目）の紹介記事も載せる予定です。
・戸塚まつりの告知や報告も考えています。
・同窓会本部城東支部設立総会の案内は大学同窓会で可能でしょうか。
→同窓会本部での対応がよいと思います。
・「DO FOR OTHERS」の同窓会紹介ページを4ページから6ページへ増やすお願いをしています。できれば、大学同窓会単独で1ページを欲しいと要請しています。ちなみに、次回は半年後になります。
・明治学院 オリパラ支援プロジェクトをぜひ取り上げてほしいです。
→早速アポイントをとり、取材したいと思います。
・学生部発信情報を大学同窓会ホームページへアップすることは必要でしょうか。
→大学同窓会のホームページのみ閲覧しているかたもおられるので、アップしたほうがよいと思います。
・ホームページだとアップできる本数に限りがあるので、フェイスブックのみにアップすることとします。
３）同窓会本部動向報告（徳沢 事務局長）
・3月に開催された理事会について報告します。支部委員会より、城北支部設立へ向けての設立準備委員会が3月27日（火）開催されたと報告されました。大学同窓会飛木委員が準備委員として参画しています。企画委員会からは、計画していた「賀川豊彦生誕130周年記念研修会」は諸般の事情により中止となったとの報告がありました。
・同理事会において、学校法人明治学院 理事会の報告があり、2018年入試について報告されました。志願者数が前年比118％、（既存学部ベース）、都内20大学中2番目の伸び率となりました。明治学院高校・東村山高校も受験者数が伸びています。大学付属校・系列校に人気が集まっていることが要因とのことです。
・明治学院同窓会 評議員会は、5月26日に開催されます。
４）会則検討委員会報告（吉田 会則検討委員長）
・学生の催しや卒業生写真展やLMC卒業生のイベント等への後援依頼へ対応するため、具体的な援助・後援内容、その手続きを明文化したいと思っています。
・金銭的援助できない場合はどのようになりますか。
→後援のみになります。
・金銭的援助をする場合はどうなりますか。
→後援・金銭的援助の両方になります。
・団体とはどういうものでしょうか。
→明治学院大学同窓生・現役学生が6名以上いる活動実態のある団体と想定しています。
・「第1号様式」と入れたほうがよいのではないでしょうか。
→その旨の標記は行いたいと思います。
・「収入支出予算書」は必要でしょうか。
→金銭的援助を行う場合は必要と想定しています。
・後援のみの場合は活動終了後に活動報告書を提出してもらい、金銭的援助も行う場合には活動開始前に収入支出予算書、活動終了後に決算報告書・活動報告書を提出してもらうのがよいと思います。
→そのようにします。
・大学同窓会会則に申請方法等の詳細を記載すると立て付けがおかしくなります。会則には、「第11条 後援の主旨・定義」のみを記載し、「詳細は別途定める」として細則を設けるようにするのがよいかと思います。
→一度持ち帰り、別途細則を設ける方向で検討し、来月再提案します。
５）白金祭・交流会について（徳沢 事務局長）
【共通】・4月17日（火）の公認四団体定例ミーティング終了後に公認四団体に対して交流会と白金祭ライブカフェについて説明します。学生側出席者は、公認四団体の正副委員長です。
・交流会も白金祭ライブカフェも新しい企画があれば随時提案してください。
・その打合せの際に配布する資料・チラシは作らなくてよいのでしょうか。
→時間的な余裕がありますので、チラシ第一弾を作成し、流そうと思います。
・前年の委員長の方々もサポートをお願いします。機材のフォローも同様です。
【白金祭】
・白金祭参加団体説明会が5月12日（土）白金キャンパスにて行われます。例年14時からとなっていますが、今年の時間・場所等の詳細は未定です。
・出演者が集まるかどうかが一番の問題であると思います。
→今後どのようにしたらより集まるか検討します。
・ライブのMCも学生にお願いしてはどうでしょうか。
→今後検討したいと思います。
・カフェで提供する菓子・飲料は前年と同様でよいと思います。
→まだ時間がありますので、今後検討します。
・クッキーは多かったかと感じました。今年は400個くらいでよいでしょう。
→まだ時間がありますので、今後検討します。
【交流会】
・今年はボランティアセンター設立20周年という節目の年です。献品への一層のご協力をお願いすべく、運営委員からの積極的な声掛けをお願いします。
・キャリア支援については、昨年は学生に軸足を向けて行い、大きなトラブルもなく、成果をあげることができました。今年は、企業側（卒業生側）に特化した企画をしてはどうかと考え、検討しています。キャリアセンターが行うキャリア支援は上場企業のみを対象としているため、同窓会は、「もっと学生に広い視野を持って、企業選びをしてほしい」という異なる視点で取り組みたいと考えているからです。リクルーティングも含めて検討しています。
・両方に軸足を置いてはどうですか。
→時間的に難しいと思います。また、両方を踏まえると、中途半端になってしまう懸念もある点からも難しいと言えます。
・どちらかにした方がよいと考えます。
・露骨なリクルーティングはよくないと思います。企業のPR程度にすればよいのではないでしょうか。
→就職活動のスケジュールを踏まえながら、引き続き検討します。
６）会計報告（徳沢 事務局長）
・特に質疑なし
７）その他（中野 会長、徳沢 事務局長）
・活動報告書が出来上がりました。菊地・荒木・立石 運営委員の尽力によるものです。
・これから大学職員や同窓生へ配布します。差し上げたい、送ってほしい等の要望がありましたら、お知らせください。
以上