第138回運営委員会 議事録

《文責:徳沢》

2019・9・3(火) 18:30~20:00
会 場:白金キャンパス 

出席者:中野、大石、藤森、新井、吉田、井上、山川、徳沢、花澤、菊地、山本(好)、原田、
嶋﨑、楢原、立石、
=15名(敬称略・名簿順)


議 事:

1) 会長挨拶(中野会長)「活動報告」

・8月1日、八芳園にて会議終了後、次期運営委員候補との親睦が出来、良かったです。

・8月31日、ホテル白金会に出席しました。
若い同窓生が多く、現役学生内定者(4年生)も出席していて活気があり、
会の活動も活発です。

・大学同窓会は職域同窓会との連携を強化し、相互協力して行きたいと思います。

・9月1日横浜国際学会飯島事務局長と交流会・キャリア応援イベントについて打合せしました。新井実行委員長から、詳細を報告がります。

・9月14日、ヨット部、毎年恒例のファミリーセーリングがあります。
藤森副会長、徳沢事務局長と3人で参加します。

・下記3クラブの周年記念式典があります。

※愛好会L.M.C 「Light Music Club」 60周年記念式典10月13日(日)

※愛好会 スポーツ愛好会 60周年記念式典 11月9日(土)

※文連会 舞台技術研究会 50周年記念式典 11月9日(土)

※離島研究会も55周年ですが、詳細連絡はまだです。


2) 広報委員会活動報告 藤森委員長

・今月のつぶやき 10月、11月まで、投稿者は決定しています。
以下3点、お願いします。

※締め切りは前月の15日⇒内容の確認、場合によっては修正をお願いします。

※署名(投稿者氏名)は文末に

※氏名の跡に学籍を表記 (例)69J (卒業年度で表記しない。)

・ホテル白金会の式典を掲載します。
写真、記事はホテル白金会が作成。

・白金祭ライブ&カフェを9月に告知します。
横浜国際学会との共同イベント(キャリア応援)は10月以降に。

・上記3クラブの周年記念式典の告知掲載については各クラブと確認してから掲載します。


3) 白金祭について

・ライブ(吉田ライブ担当委員長)

※出演団体⇒ 同窓生 7団体、学生 4団体

※時間 11月1日 13:00~16:00
   2日3日 11:00~16:00

・カフェ(藤森副会長)

※来店者から、コーヒーが不味いという声あり、ブランド・メーカー変更を検討。
⇒藤森副会長に一任

※11月1日~3日 出欠スケジュール 10月1日の運営委員会で確認します。


4) 同窓会本部動向報告(事務局長 徳沢)

・7月18日の理事会について報告

※大海学院財務担当理事が出席され、明治学院の事業報告、取り組み、収支・財務状況の報告がありました。大海学院財務担当理事は毎年、7月の理事会に出席して、報告されています。

※大学同窓会から推薦する次期同窓会本部理事2名、山本(好)運営委員、原田運営を紹介しました。

※理事会で推薦する同窓会本部理事候補7名が推薦の承認がされました。


5) 会計報告(事務局長 徳沢)

 8月まで、ほぼ予定通りの支出で、問題なし。

6)交流会・キャリア応援イベントについて(新井実行委員長)

・1月25日(土)横浜キャンパスで開催

① 11:00~12:30 キャリア応援イベント、8号館インターナショナルラウンジ

② 13:00~15:00 懇親会、 クラララウンジ

※参加者 学生(2年生、3年生)キャリア応援 60名(国際学部35名、他学部25名)
               懇親会 上記60名+公認4団体執行部10名
    同窓生 キャリア応援相談員 30名(目標 国際学部20名、その他20名)
    大学同窓会 20名
    教職員    5名
懇親会出席予定者 125名となる。

キャリア応援相談員は原則 2000年以降の卒業生
昨年 協力してくれた同窓生に「今年も可能か」確認して下さい。
10月1日運営委員会で、リストアップして、
10月には、お願いの文章を正式に郵送します。9月末までに挨拶状は作成します。
(9月末には横浜国際学会からも候補者の連絡をしてもらいます)

※相談員の交通費は2,000円支給します。

※パンフレット、印刷は横浜国際学会の学生に依頼します。

※予算案 配布の通り
懇親会参加費は全員無料です。

※今回は例年の様なパフォーマンス、アトラクションは無し。
愛好会吹奏楽部のウエルカム・コンサートの要請は次回、決議します。


7)その他

次期運営委員候補推薦について
次期運営委員、10人募集。
現在 推薦書受領は2名、就任了承推薦書未は2名。
ホテル白金会、東急、応援団OB会、アーベントスキー部OB会、昨年交流会に出席し   
た同窓生など、「運営委員の皆さん、推薦をお願いします」

以上