第148回運営委員会 議事録

2020年12月1日(火) 18:30~20:00

会場:全国教育文化会館 エデュカス東京 地下1階大会議室         《文責:楢原》

出席者:山本、三上、大石、原田、井上、中田、飛木、菊地、漆畑、筑田、安東、牧野、立石、

    楢原、神谷 =15名(敬称略・名簿順)

議事:

1)会長挨拶(山本会長)「活動報告」

 ・申込管理サイトの個人情報流出という問題はありましたが、ここまで進めてくることが

  できました。今日は最終確認です。当日スムーズに開催できるよう、協議してください。

2)広報委員会(立石広報委員長)

 ・11月にホームページへアップした内容は、今月のつぶやき、キャリア応援イベント開催告知、

  学院クリスマス関連行事案内、クリスマス点灯式の報告、キャリア応援イベントに関する

  お詫び(個人情報流出)、バスケット部試合結果です。来月以降の「今月のつぶやき」に

  ついては、1月:落語家・春風亭正太郎丈、2月:安東運営委員(1月15日締切)と続きます。

  今後は、会長新年挨拶、ホームページバックの新春への更新、キャリア応援イベント報告

  を進めていきます。

 ⇒ 以上の議論の結果、今後の広報委員会の活動について確認しました。

3)在校生支援委員会・白金祭実行委員会(飛木実行委員長)

 ・特になし

4)同窓生支援委員会(井上委員長)

 ・特になし

5)キャリア応援イベント実行委員会(楢原実行委員長・安東運営委員)

 ・愛好会、文連会の参加予定者リストを見て、残念に思いました。OB会があっても、現役学生

  との接点が少なく、なかなか難しいのだと感じました。

 ・同窓生講演者も運営委員も互いの顔がわからないと思います。誘導担当だけでも、ジャンパー

  を着用したほうがよいかと思います。

 →そのようにします。(新任委員には貸出しされていないため、前期より活動している委員から

  借りることとします。)

 ・コミュニケーションや活発な質疑を行うため、ZOOMのチャットは、「TO  ALL」のみとしては

  どうですか。

 →そのようにします。

 ・最後のまとめ及び閉会挨拶を行う前に司会者を再度変えるのは、流れを断ち切ってしまう

  ことになります。司会者を再度変えることはせず、講演の部司会者がまとめと閉会挨拶

  までとして行い、閉会の辞のみ総合司会者が行うという方が自然かと思います。

 →そのようにします。

 ・集合写真をいつどこで撮影するか、決めておいた方がよいと思います。

 →イベント終了後に講演者席(高砂)前にて集合写真を撮ることとします。

 ・挨拶・講演など壇上にて話をする際は、マスクをはずしてはどうですか。

 →「新型コロナウイルスの感染防止対策を万全にしていることから、

   マスクははずさせていただきます」と司会者から言葉を添えることを前提に、

  マスクをはずすこととします。

 ・フェイスガードは用意しますか。

 →用意します。マスクをはずす方を対象に、ご要望があれば、つけていただこうと

  思っています。

 ・テーブルや椅子の設営は、運営委員が行うのですか。

 →八芳園側が行います。

 ・運営委員は参加申込をした方がよいですか。

 →ZOOMのチャットに参加していただきたいため、ぜひ申込をしてください。

 ・PC、スマホは持参した方がよいですか。

 →持参してください。

 ・集合場所はどちらですか。

 →八芳園3階「チャット」へ直接ご集合ください。

 ・新型コロナウイルス感染拡大防止の観点から、当日発熱など体調不良の場合は、

  無理をせず、欠席してください。その際は、ご面倒ですが必ず連絡してください。

 ・予算の見積額は概算ですか。

 →その通りです。

 ⇒ 以上の議論の結果、キャリア応援イベントの当日の流れについて、最終確認しました。

6)同窓会本部動向及び会計報告(原田事務局長)

 ・同窓会本部理事会が開催され、大学同窓会役員のうち3名が同窓会本部理事であるため、

  参加しました。大学同窓会から参加した3名は白金校舎本館9階92番会議室に出向き

  ましたが、他の理事会メンバーはオンライン(ZOOM)にて参加しました。

 ・支部委員会や全国ブロック長会議についてもオンライン(ZOOM)にて開催及び予定と

  しています。

 ・企画委員会にて「明学ストリート」という取り組みを進めています。これは同窓生が

  勤務・経営する飲食店や小売店等をホームページにて紹介するものです。

  三上副会長が大学同窓会を代表し関わっています。法的問題の有無なども含めて

  慎重に検討しているため、実現には2年くらいかかる見通しです。

7)会計報告(大石副会長)

 ・特になし

8)その他(原田事務局長)

 ・特になし

                                         以 上