第168回運営委員会 議事録

2022年10月4日(火)18:30~20:00                  《文責:神谷》

会 場:白金キャンパス本館10階 大会議場

出席者:山本、井上、中田、飛木、菊地、宮城、三上、大石、原田、漆畑、牧野、

    坂本、立石、楢原、神谷、=15名(敬称略・名簿順)

議 事:

1)会長挨拶(山本会長)

・10月22日に卒業50年記念メダル贈呈式・2022年校友の集いが開催されます。

 今年は120名程度の参加が予定されています。

 大学同窓会への特別な協力要請はありませんが、広報委員は取材をかねてどなたか

 出席してもらえるとありがたいです。

 *出席される方は大学同窓会の腕章を持参してください。

・大学の秋季リーグが始まっています。サッカー、アメリカンフットボール、ラグビー、

 野球、女子バスケットボール部などなど活躍しています。

 10月15日には箱根駅伝予選会、11月には女子バスケットボール部の入替戦が

 あります。委員の方も学生の応援をよろしくお願いいたします。

2)同窓生支援委員会(井上委員長)

・特別の報告事項はありませんが、キャリア応援イベントへの動員、広報に向けて

 力を合わせてやっていきたいと考えています。

⇒以上の説明の結果、9月の活動状況及び今後の活動について確認しました。

3)在校生支援委員会(飛木委員長)

・9月は各種書類の提出、第4回参加団体説明会がありました。

・説明会の内容共有、展示準備の進捗、当日のスケジュールと役割分担、パネル、予算

 について確認いたしました。

 <主な確認内容>

 ・白金祭実行委員会(学生)から大学同窓会運営委員が入構するための「関係者識別パス」を

  作成してもらった。白金祭期間中はパスが無いと大学に入構できない。

  次回10月25日の運営委員会で配布予定。係の人は当日忘れないように持参すること。

 ・白金祭期間中、正門は一般来校者専用となる。参加団体のメンバーは東門:本館守衛所で

  関係者パスを見せ、名簿と照会してもらったうえで入構すること。正門からの入構は禁止。

 ・白金祭期間中、空き教室を参加団体専用の休憩室(飲食可)として使用可能となった。

 ・展示パネルについて、10月19日に明治学院サービスへ搬入(運営委員2名が立会い)

  予定。

 ⇒その他、飛木委員長、三上副会長、立石広報委員長より共有された資料の説明を受け

  今後の取り組み項目について確認しました。

4)キャリア応援イベント実行委員会(楢原実行委員長)

・YISAとの協議内容、今後の進め方について確認しました。

 <主な確認内容>

 ・今回のイベントについてエスコム社への委託が正式決定。今回は開催場所、ハイブリッド

  形式と前回と異なる点が多いため11月以降打ち合せをしながら慎重にすすめていく。

 ・司会者については2名態勢とする(YISA1名、大学同窓会1名)。

  大学同窓会側は菊地委員にお願いすることで決定。

 ・広報について、YISA:ポスター、大学同窓会:フライヤーを担当することが決定。

  各キャンパスへの掲出は横浜キャンパス:YISA、白金キャンパス:大学同窓会が行う。

 →フライヤーの作成は11月中旬を目標に広報委員会と協議のうえ作成していく。

 ・組織間の役割分担について、それぞれの役割に何名必要か楢原実行委員長が算出中。

  算出後にYISAは役割調整を実施。*大学同窓会では担当割り振り済み。

 ・経費について→前回運営委員会で協議した内容でYISAへ提示、方向性を確認。

  概ね了解を得ている。

 ・卒業生の講演者についてYISA1名選出済み。運営委員には前回運営委員会で大学同窓会側

  の講演者推薦を依頼しているが反応が無い。次回運営委員会まで期限を延ばすので、

  候補者確保への協力をお願いする。

 ・YISA側の主催者挨拶担当者について共有。

⇒上記の説明を受け、今後の取り組み項目について確認しました。

5)広報委員会(立石委員長)

・今月のつぶやきについては10月1日にアップ済みです。

・白金祭展示パネル作成に関して運営委員担当と協議、対応いたしました。

・「校友の集い」に関する情報などをホームページへアップしました。

⇒以上の説明の結果、9月の活動状況及び今後の活動について確認しました。

6)その他

・明治学院大学校友会校友センターより次期校友会幹事推薦の依頼がありました。

→2022年中に推薦できる方がいる運営委員は事務局長まで連絡してください。

                                         以 上