２０１５・８・４（火） 18：30～20：00
会 場： 白金キャンパス 記念館2階会議室
出席者： 伊吹・橋本・日比野・籾山・鈴木・嶋崎・
吉田・安達・山川・徳沢・藤森・新井・中野＝１３名
（名簿順・敬称略）
１．議事
１）会長挨拶
・７月１１日、「くらら会」の総会に出席。
・７月１８日、体育会卓球部の創部９０周年記念ＯＢ総会に出席。
女子は部員４名だが、春は４部で優勝し３部に昇格。
・８月１日、前期運営委員だった、故 藍早瀬さんの「お別れの会」
【今後の予定】
・８月１９日、ホテル白金会
交流会のＰＲを兼ね、伊吹・橋本・中野３名が申し込み。
２）広報委員会報告（中野委員)
・サイト運営会社「ロぺ」と打ち合わせ。（橋本副会長同席）
白金祭と交流会のアナウンスをトップページに掲載する予定。
交流会は「愛好会」の紹介を併せて案内する。
申し込みまでの一連の内容でアップする予定。
３）同窓会本部動向
・9月12日、ヘボン博士生誕200周年記念礼拝（申し込み〆切＝8月31日）
出欠は内田委員が取りまとめる
・１０月３日、日光金谷ホテル歴史館見学日帰りバスツアー
４）白金祭について（山川委員)
・タイムスケジュールについて
各種書類受付２回、参加団体説明会３回（山川委員出席予定）。
・役割について
各音楽団体（現役、ＯＢ）との折衝（山川委員）
・メニューについて
カフェ、クッキー、紅茶、その他。
・バザーについて
学生主催のバザーに物品の協力はするが、ブースは出さない。
・白金祭期間中の運営委員のシフトについて
委員会中に参加できる委員が挙手し、暫定だが人員を把握。
１１月１日（日）⇒ １３時～１７時
２日（月）⇒ １０時～１７時
３日（祝）⇒ １０時～１７時
・その他、必要食品などの買い付け及び調理方法
５）交流会について（中野委員）
・11月22日（日）開催予定。
・愛好会の総会は別の日程で開催する事になった。
・５０周年として、５０代全期の会長に連絡をする予定。
・アトラクション
クラシックギターのみエントリーされている。
愛好会として、音楽系に限らず、募集している（〆切：８／１７）
・司会者
第１案
アナウンス研究会へ打診済みだが？。（昨年のアシスタントが担当する予定）
「事前の打ち合わせを十分に行うべき！（運営委員会出席）」との意見有り。
「運営委員会の趣旨からすると、学生にやってもらうべき」との意見も有り。
第２案
プロの司会者に依頼すべきか？（費用は？）
第３案
落語研究会の現役学生または、ＯＢは？（真打は高額に・・・）
・キャッチコピー
今月中にメールで中野さんへ送信する。（１人＝３案程度）
次回、運営委員会にて決定する。
・ケータリング
前回同様＝「東京ケータリング」に決定する。
・開催時間帯
中野委員が愛好会側と打ち合わせの上、決定する。
【参考】昨年は受付＝午後２時 開会＝午後２時３０分
昨年よりも早めて良いのではないか。
・会費
昨年同様、３０００円
・申し込み
ネット（ＨＰ）からも可能にする
・９月までに案内状の（案）を提出する（徳沢局長）
来賓向け・同窓生向け・学生向け
６）会則検討委員会について（籾山委員長）
・特にありません。
７）その他
・８月２９日、明治学院大学ＯＢ＆ＯＧ会「交流会」開催予定
以上