２０１５・９・１（火） 18：30～20：00
会 場： 白金キャンパス 記念館2階会議室
出席者： 伊吹・橋本・日比野・籾山・鈴木・嶋崎・渡辺
吉田・山川・徳沢・藤森・新井・中野＝１３名
（名簿順・敬称略）
１．議事
１）会長挨拶
・８月６日「オール明学交流会委員会」開催
他校の「校友会」組織を調査中
鵜殿学長から「確約書」を提出頂く予定
副学長に就任した亀ヶ谷先生自身が「オール…」について理解不足を考慮
大学同窓会が単独で動いても前に進まないのではかいか
・８月１９日「ホテル白金会」 伊吹会長･中野委員参加
中野委員が「白金祭」「交流会」についてＰＲ
・８月２９日「明治学院大学ＯＢ＆ＯＧ会」（フェイスブック）総勢４１名
運営委員会からは７名が出席。
２）広報委員会報告（中野委員)
・ホームページに「白金祭」と「交流会」の案内、ＵＰ済み⇒申し込み可能
・「今月のつぶやき」９月は鈴木委員、１０月は籾山委員
・委員より改善案として
ホームページのトップに「交流会」を大きく掲載できないのか？要検討のこと
３）同窓会本部動向
・９月１２日（土）ヘボン博士、生誕２００年記念行事（現在７０名の申込）
大学同窓会に対し、動員依頼有り
出席予定：伊吹・内田・橋本・徳沢（礼拝：鈴木・中野・山川）
４）白金祭について（山川委員)
・開催期間中のシフトについて確認（別紙回覧）
期間中のタイムスケジュールは次回までに作成の予定
事前準備は当日（１１／１）の午前中からで間に合う見込み
片づけは１１／４になる予定
・タイムスケジュール
9／12 第３回参加団体説明会
10／3 第２回各種書類受付
10／10 第４回参加団体説明会
10／未定 消火訓練
・役割について
ポスター（Ｂ４）及びビラ(サイズ制限無)
橋本副会長が担当する
いずれも１０月３日「第２回各種書類受付」までに完成のこと
・メニューについて
カフェ、紅茶、
藤森委員のお店「ビゴ」より菓子パンを仕入れる方向でまとまる
・ライブ（注意：電源を使う演奏は不可）
マンドリンＯＢ⇒１１月３日ＰＭ１：００～４５分程度
フォークＤＵＯ（中野委員の知人）
学生の音楽サークルに依頼中（管弦楽団）
５）交流会（１１／２２開催）について（中野実行委員長）
・学生団体との交渉（８／２８ 佐藤会長に対し、徳沢委員・中野委員が出席）
開催日時の決定
２０１５年１１月２２日（日） １３時開場 １３時３０分開演
当日の準備は午前９時～（愛好会の学生に協力を要請）
なお、愛好会の総会は１１月２９日に開催予定
・アトラクション
クラシックギター研究会 ←決定
軽音楽研究部ＬＭＣ他、音楽系サークル ←オファー中
応援団、リーダー部、チアリーダー部は徳沢局長を通して依頼
【検討中の案として】
愛好会５０周年の表彰・祝い等すべきか？
（参考：１０月１２日明治記念館にて記念式典を予定）
・司会者
アナウンス研究会へ打診済み ⇒アナ研側で内部検討させて欲しいとの要望
今後、運営委員会に出席してもらってはどうか
落研とのコラボも検討中
夏休み終了後に回答をもらう予定
・ステージと音響について
舞台技術研究会（文連会）の協力が決定（機材及びオペレーション）
記録関係（撮影・編集）シネマ研究会と写真部に要請（池田文連会委員長より）
・課題
大学関係者招待状（徳沢局長担当）・各ＯＢ会・学生動員について委員で調整
ケータリングは「東京ケータリング」に決定
バザー＆オークションは９月中に献品（注意：新品）の依頼
売上金はボランティアセンターへ寄贈
抽選会については愛好会側に必要な品物を問い合わせる
予算案の作成
・キャッチフレーズ
運営委員４名からそれぞれ提案有り
計１２案
既に申し込みチラシに表示されている『先輩後輩大集合』も好評価
結果、中野実行委員長に一任する
・その他の提案
アンケートは当日回収してはどうか？（無記名？記名？）
テーブル分けは昨年同様に「職種別」または、「出身地別」
愛好会側に希望を確認すべきではないか
６）会則検討委員会について（籾山委員長）
・交通費
実費支払への検討 ⇒各自の情報収集
・役員選考
来年度、夏から年末にかけて準備する
現行の、「１期３年２期まで」を変更する意味があるのか？
・次回、運営委員会の議事次第に入れるが委員各自が考えを準備して臨んで欲しい
・個人情報保護に関する規定が必要と、鈴木委員から指摘あり。
鈴木委員が案を作成するので、次回１０月の運営委員会で協議。
７）その他
・舞踏研究会渡辺委員よりご案内
「ＯＢ・ＯＧ会 総会＆パーティ」(２年に１回開催)
日時：９月２７日（日）１３：００～ 於：白金「パレットゾーン」
会費：６０００円
以上