２０１５・１０・６（火） 18：30～20：00
会 場： 白金キャンパス 記念館2階会議室
出席者： 伊吹・橋本・日比野・籾山・鈴木・嶋崎・安達
内田・吉田・山川・徳沢・藤森・新井・中野＝１４名
愛好会より学生３名出席＝佐藤・井原・北野 （名簿順・敬称略）
１．議事
１）交流会（１１／２２開催）について（中野実行委員長）
・学生団体との交渉（９／２９ 佐藤会長と打ち合わせ）
昨年の反省を踏まえ、早めのコンタクトを心掛けている
・アトラクション
クラシックギター研究会 ←決定
舞踏研究会 ←決定
落語 ←会場の関係からＮＧ
応援団、リーダー部、チアリーダー部は徳沢局長を通して依頼
・司会者
アナウンス研究会 北野綾菜（２０１２年度）
落語研究会 井原大輔（２０１２年度）
・招待状
大学関係者・同窓生 ９月８日発送済み
愛好会協議会ＯＢには、愛好会佐藤さんに依頼済み
愛好会サークル員の参加人員は今月中にまとめたい
・チラシ＆ポスター
チラシはコピーして配布しているが、
今後、カラー印刷１０００部を「校友会の集い」「白金祭」にて配布準備
ポスターは白金祭掲示用に用意する
・ケータリング
東京ケータリングに決定
・バザー、賞品、オークション、クイズ、抽選会
バザー品はＯＢの会社へ手分けして依頼する。
賞品は学生からの希望をとして「カラープリンター」
・その他
テーブルは職種別あるいは、各サークル別？ ←１１月に決定
・アンケート
学生に協力してもらい、当日回収する
２）会長挨拶
・９月１２日 ヘボン博士生誕２００年礼拝と懇親会に出席
・９月１９日 二本榎マンドリン合奏団演奏会に出席
山川委員も演奏に参加されていた
・９月２７日 舞踏研究会ＯＢＯＧ会総会に伊吹・日比野が出席
・１０月３日 日光金谷ホテル歴史館見学バスツアー
《今後の予定》
・１０月２４日 「ヘボン博士記念碑」清掃奉仕
３）広報委員会報告（中野委員)・「今月のつぶやき」 １０月は籾山委員、１１月は鈴木委員が担当
・報告として「ホテル白金会」「舞踏研究会」等、各サークルのイベント情報掲載
・ホームページアクセス数について
９月＝２５３件（ページ閲覧＝１１６５）
１０月1日～５日まで＝７９件（ページ閲覧＝２７９）
データが無い為、過去との比較はできない→業者に依頼する
・ＨＰでのブログの記載変更は投稿者の同意が必要とする
４）同窓会本部動向（内田委員）
・日光金谷ホテル歴史館見学バスツアー（バス２台に分乗）
・１０月２４日校友会ホームカミングにて、卒業生１５０人へ記念メダル授与予定
「交流会」のＰＲをお願いしたい！
・ホームページの費用は本部（明治学院同窓会）より支出している
５）白金祭について（山川委員)
・開催期間中のシフトについて確認（別紙シフト表にて各自確認した）
１１月１日（日）は午前９時集合し、準備にかかる
・タイムスケジュール
9／12 第３回参加団体説明会→中野委員・山川委員出席
10／3 第２回各種書類受付→山川委員出席
10／10 第４回参加団体説明会→徳沢局長出席
10／未定 消火訓練
・メニューについて
クッキーのみとし、カフェと紅茶のセット販売する（２００円）
クッキーは山川が「お菓子屋パレット」へ手配
・ドリンク券
橋本副会長（食券は在庫有）
・販売管理＆接客
委員全員で担当する （ただし、キャッシャー担当決める）
・ミニステージ
中野委員・嶋崎委員
・チラシ配布、呼び込み （チラシは承認済み）
委員全員
・借用備品について
別紙にて確認
・食べ物について
毎日、持ち帰ること（パレットゾーンには残さない）
・出演者への謝礼
１団体＝￥１０,０００
・看板、ポスター、旗
藤森委員担当
・プログラム
拡大ポスター式とする→内容決定次第、籾山委員へ連絡
・店舗の名称
『カフェ＆ステージ』に決定
６）会則検討委員会について（籾山委員長）
・交通費
調査の結果、１０名の委員から現状で良いとの回答有り
結論として、現状のままで対応する
・役員選考規定
役員選考委員会は現会長が任命する
任期については、今年度中に改定する方向で検討する
《以下、案として》
＊会長の任期のみ、２期まで（１期に限り延長）できるようにするのか？
＊監事は運営委員以外から指名すべきではないのか・
＊運営委員経験者に再入会してもらうことは可能か？連続は×だが、再選は〇
以上の意見を受け、籾山委員より『来年春までには決定したい』と発言あり
・個人情報保護に関して
鈴木委員より、メールにて事前に提案された
「素案：明治学院大学同窓会個人情報の保護に関する施行規則」
の内容に関して、意見交換された
橋本副会長より『会員数によって「規定」が必要なのかどうか検討すべき』
橋本副会長より『保有している個人情報数で法律に拘束される。大学同窓会は拘束されないので、「規定」は委員の負担にならないよう検討すべき』
会議時間の関係もあり、結論が出せない為、次回の懸案として持ち越された
以上