２０１５・１１・１０（火） 18：30～20：00
会 場： 白金キャンパス 記念館2階会議室
出席者： 伊吹・橋本・日比野・渡辺・吉田・内田・籾山・安達・鈴木
徳沢・新井・中野・嶋崎＝１４名（名簿順）
１．議事
１）会長挨拶（伊吹会長）
・１０月２４日 校友会「ホームカミング」
・１１月１日～３日に参加した白金祭、皆さんの協力に感謝申し上げます。
３日間で『４８，６００円』の売り上げを記録。
11/22の「交流会」バザー売上と合算し、ボランティアセンターへ寄付する予定。
・１１月７日 応援団主催『チャリティショー』へ参加。５０年続いたイベント
・１１月７日 洋弓部５０周年式典に出席。学生が５０人近く在席、盛会であった
・チャレンジ奨学金への寄付依頼（同窓生にＤＭが郵送された）
《今後の予定》
・１２月５日 クララ会「クリスマスの集い」ＰＭ2：00～於：本館 会費：￥3000
２）広報委員会報告（中野委員)
・ホームページへ同窓会として活動を掲載中。大変活発に運用されて来ている。
３）同窓会本部動向（内田委員）
・学長の交代について
２０１６年４月１日より松原康雄氏（社会学部教授）が学長に就任されます。
４）交流会（１１／２２開催予定）について（中野実行委員長）
・出席予定者（１１月１０日現在）
来 賓：４名
同窓生：９０名（フェイスブックメンバー含む）
学 生：１７０～１８０名（愛好会・体育会・応援団 含む）
委 員：１５名+α
・献品の集まり状況を確認
クイズの賞品に使う物を選別
・ケータリング他
前述の出席者状況から、東京ケータリングへ３００名の設定で見積もり依頼済
《総額：￥１，００８，０００》
会場レイアウト
山台は８個使用する
１６テーブルを配置
アトラクション等（舞踏研究会他）の演目ができるスペースの確保
ビール以外（缶酎ハイ・ワイン等）カクヤスへ手配⇒籾山委員（現金11万円）
・アトラクション関係
クラシックギター研究会 ⇒開場時ＢＧＭ代わりに流す
舞踏研究会 ⇒ 男女ペアが２組（ラテン系ダンス他）
ＯＢバンド「うまかしゅう（３人）」・・・・・曲数を確認
現役バンド「世界民族音楽研究会」（セミ研）・・・・・連絡取れず？？？
「ジャズバンド（６２年度生中心）」←吉田委員よい提案有り・・・・・要検討
応援団・チアリーダー部・ブラスバンド演技
応援団リーダー部「応援歌・白金聖歌」
校歌斉唱（応援団リーダー部）
・司会進行関係
アナウンス研究会 北野綾菜（２０１２年度）
落語研究会 井原大輔（２０１２年度）
・記録関係
スチール⇒ 内海 航（写真部）
ムービー撮影＆編集⇒ 河原貴理人（シネマ研究会）
・運営協力関係
受付、ステージ進行、テーブル配置＆撤収⇒ 愛好会より男性２０～３０名
・クイズ関係
賞品（学生の優勝＝パソコン）+参加賞（献品の中より選別）
・テーブル配置
１４席を業種別に配置する（円卓 左右７席づつ）
５）会則について（籾山委員長）
・役員および役員会について協議（意見交換）
伊吹：案として、副会長の１名は就任１期目の委員に就任してもらう。
２期目に会長就任の道をつくる方式はどうか？
橋本：会長は２期連続就任できる規定に変更しては？
徳沢：規約改定は会則委員会から提出（上程）してもらってはどうか・
橋本：規定を改訂したからと言って、会長職を２期やらねばならないということ
ではない。あくまで、「できる規定」であって、マストではない。
吉田：本部（明治学院同窓会）においては同役職の連続できないが、
委員長職を交代でき、いずれ会長職に就任する。
内田：重要なのは、現在の運営委員が次期の候補者を連れてくるべき。
若返りが必要である。
大学同窓会は学生との関わりを重要視している。（←本部との違い）
徳沢：役員（＝運営委員）を退任した人の再就任は可能か？
・個人情報保護に関して
鈴木委員より提案された
「素案：明治学院大学同窓会個人情報の保護に関する施行規則」に関して、
意見交換された。
鈴木：通常国会にて成立した改定案により従来は認められ5,000人以下の団体・組織に対
する適用除外条項が廃止された。素早い対応が求められている。
橋本：個人情報の保護は重要な問題。但し、ボランティアである委員に過度な負担をかけるような規定はいかがなものか？どのような方法が 良いのか、もう少し勉強をしてから結論を出せばよいのでは。改定案が成立したが施行はまだ先。
鈴木：既に待った無しの状況である。
・１１月１日～３日「ライブ＆カフェ」を開催
コーヒーまたは紅茶にクッキーセットの２００円にて販売
３日間の売り上げ合計＝￥４８，６００
・反省及び改善点
＊テーブルに置くミルク・レモン・マドラーは販売用コップとは別の入れ物用意。
＊テーブルに番号または符号(Ａ～Ｇ)をつける。遠方から見える「立札」等が良い。
＊チケットはミシン目を入れ、半券に席番を記入する。重複や手配漏れを防ぐ。
＊コーヒーと紅茶のチケットは色違いにする。判別しずらかった。
＊ごみの分別は学生側（実行委員会）の要望に合わせて分別処理する事。
＊売上金の使途について、ハッキリとＰＲする。
（案）各テーブルに「ボランティアセンターへ寄付」と大きく明記。
（案）ボランティアセンター自体のＰＲも大きく明記するべき。
＊学生の着席についての対処、お断り策
（案）カフェ部分を「チャリティテーブル」として明記しておく。
＊販売金額について
２００円といえども、学生にとっては高額か？学割制度をつくるべきか要検討。
＊販売切符に「売上金は全額ボランティアーセンターに寄付されます」等の文言を印刷する
７）その他
・伊吹会長より「設立１０周年記念式典」の提案。
明治学院大学同窓会の設立が２００５年９月であり、
本来は既に１０年経過している。
来年（２０１６年）は本部主催のホームカミング開催の関係から
大学同窓会の「交流会」は開催しない方向である。
案として、２０１６年９月以前に１０周年式典を開催できないか。
本部役員、役員経験者等に声掛けしてはどうか。
この件は、伊吹会長中心に検討して頂く事になりました。
以上