第109回運営委員会 議事録

第109回運営委員会 議事録                 《文責:日比野》
2016・10・4(火) 18:30~20:00
会 場: 白金キャンパス 記念館2階会議室
出席者: 伊吹・橋本・日比野・渡辺・吉田・安達
     山川・徳沢・中野・藤森・新井・嶋崎  =12名(敬称略・名簿順)

議 事:
 1)会長挨拶(伊吹会長)
  ・白金祭まで1ヶ月を切りました。開催準備に向け、協力をお願いします。
  ・9月24日(土)フェンシング50周年記念式典に出席しました。
   他校のOBや、全日本あるいは、東京の協会組織から多くの来賓がありました。
   現在クラブは現役9名で活動中です。
  ・校友会ホームページを見て。ラグビー部の活躍が目につきました。
   10月15日(土)には、箱根駅伝の予選会が開催されます。
   運営委員からも数名、応援に駆け付ける予定です。

 2)広報委員会活動報告(中野委員)
   ・大学同窓会ホームページ
    色々な情報が入って来ています。
    動画コーナーも設置されました。
    「大学同窓会10周年記念式典」と、「2015年交流会」の2本のみですが、
    充実を図っていきたい。
   ・藤森委員:嶋崎委員と協力し、大学同窓会フェイスブック完成を周知した結果、
        『いいね』のアクセスが50件から100件に増えました。
   ・「今月のつぶやき」は一般同窓生に広げ、10月は小暮さん、11月は柏木さん。

 3)同窓会本部動向報告
   ・11月26日(土)ホームカミング(3年に1度開催)
    「プログラム」への広告掲載について、その案を回覧し意見を集約しました。
    結果、『大学』同窓会をPRすべき、と言う意見が多く改善する事になりました。
    出欠については、出席の運営委員からは8名が参加を希望しました。(徳沢氏集計)

 4)白金祭について(中野委員)【11/1(火)・2(水)・3(祝)】
   【配布資料4点】
   ① 教室使用に関する注意事項
   ② 会場配置図
   ③ 期間中の校内清掃に関して
   ④ 2016年度白金祭「大学同窓会Live&Café」の準備
   ・ポスター(A3サイズ)5枚を制作し、申請済。
   ・初日1日、運営委員の集合時間は午前10時に変更する。(中野委員より周知する)
   ・営業時間→
    1日(火)13時~17時
       2日(水)10時~17時
       3日(祝)10時~17時
       4日(金)→撤収作業せずに済ませる為、3日に終わらせる方向で調整。
   ・出演者→(11/3)
    「うまかしゅう」
    「二本榎マンドリン合奏団」 現在2組、平日には学生団体を募集中
   ・Caféの運営方法について、色々な面から意見が出たが、基本「セルフ方式」
    テーブル上のセッティングは、PRを兼ねたディスプレイを制作する
   ・昨年の反省点&改善案を参考に運営する。(中野委員が取捨選択し、活用する)
   ・当日の「チケット(半券式)」→制作は橋本副会長
   ・準備予定(備品等の確認作業は4日午後、明学サービスにて調査完了済)

 8)その他
   ・役員選考委員会(橋本委員長) 
    本日(10/4)午後5時~ パレットゾーンにて開催
    9月末現在、立候補者・推薦者を合せて12名氏名が報告されました。(名簿配布)
    11月の運営委員会までに、全役員候補者から正式内諾をうける。

以上