第４７回　運営委員会　議事録
２０１０・１０・１２　18：00～19：10
於　　：　白金キャンパス　記念館２階会議室
出席者：　中村・明神・安田・吉田威・橋元・小玉・田代・猪俣・井上・宗方・小檜山・竹之内・野島・柏木・（１４名）

１．会長挨拶　－中村－
　　１）吉田正明氏の緊急入院について（約２週間入院、10/11退院）
　　２）同窓会本部主催のホームカミングチケットについて
　　　　各校同窓会に10枚ずつの販売要請があったので協力をお願いしたい。
　　３）本部と各校同窓会の会合について
　　　　本部役員が改選されることもあってか、開かれない状況が続いている。

２．議事
　　１）実行委員会活動報告　
　　　（１）白金会支援について　－竹之内－
　　　　　　別紙、第４回交流会運営計画に基づいて、対策事項の協議を進めた。
　　　　　　①会場はパレットゾーンの２階を使用する。
　　　　　　　ⅰ．１階は音響設備を持ち込まないと機能しない。
　　　　　　　ⅱ．大人数で使える教室に空きがない。
　　　　　　②警備の関係で撤収時間が決められている。⇒キャンパスから退去18：00
　　　　　　　したがって、体育会執行部総会と時間を調整する必要がある。
　　　　　　　　※　体育会執行部総会（1,000名想定）のパイプ椅子の撤去。
　　　　　　　案では開始時刻を15：30からとしているが15：00を目標に再調整する。
　　　　　　③会費の額は、卒業生3,000円、学生2,000円とする。
　　　　　　　ⅰ．ホームカミングは2,000円。料理単価は4,000～4,500円を予定してい
　　　　　　　　　る。差額は同窓会本部の特別会計から出費を計画している。
　　　　　　　　　料理単価を下げるとボリュームとの関係でどうしても炭水化物中心と
　　　　　　　　　ならざるを得ない。
　　　　　　　ⅱ．学生の参加費用については校友センターの協力で補填する。
　　　　　　　　　参加人数とも関係するが30万円が限度か。
　　　　　　　ⅲ．全体収支の不足分については、昨年同様、本部特別会計からの補填で
　　　　　　　　　対処したい。別途、事前に本部に意向を伝える。
　　　　　　④次期役員候補への交流会運営の手伝要請は、11/09の役員選考委員会のあと
　　　　　　　進める。方法としては推薦者がおこなうこととする。

　　　（２）在校生支援　－竹之内－
　　　　　　キャリアセンター長の交代があった。

　　　（３）広報活動　－野島－
　　　　　　①ホームページ更新について
　　　　　　　9月30日エクセルへ更新情報52項目をまとめて送信し、10月8日の今月分情報の更新を完了した。10月情報のため、前月末までに情報が更新されるよう、タイ　　　　　　　ミングを早めるよう努力する。
　　　　　　②情報委員会に出席について
　　　　　　　9月28日開催された情報委員会へ出席し、今後の情報委員会のあり方、情報更新の方法を協議した。
　　　　　　③交流会出席の働きかけについて
　　　　　　　同窓会への登録がすんでいないＯＧ・ＯＢ会への登録の働きかけを、ネット、現役生を通じおこなうことを計画する。
　　　　　　④同窓生情報について
　　　　　　　同期の広告研究会ＯＢより同期の同窓生が現在、幻冬舎の役員になっているとの情報をえた。交流会に出席してもらえるよう、コンタクトをとってみる。

　　　（４）校友会　－吉田威－
　　　　　　09/28に校友センター（山本センター長、中村課長）、ＭＧＳ（鈴木氏）、大学
　　　　　　同窓会（吉田威、竹之内）で交流会の打合せをおこなった。

　　２）同窓会本部動向　－安田－
　　　　09/16の理事会より。（10月は14日を予定）
　　　　①卒業50周年記念メダルについて
　　　　　在庫薄になったことを契機に贈呈基準の見直しを検討している。
　　　　　以下の案が出されている。
　　　　　ⅰ．過去の会費納入実績回数が３回以上ある。
　　　　　ⅱ．過去の会費納入実績金額が１万円を超えている。
　　　　②ホームカミングについて
　　　　　ⅰ．会費は2,000円。
　　　　　ⅱ．関東周辺在住者8,000名に文書を送付する。
　　　　　ⅲ．前日が全国支部長会議である。
　　　　③支部活性化アンケートの検討を進める。
　　　　④会則の会員要件の検討を進める。
　　　　　各校同窓会に属する、各地の支部に属するなどが出ている。
　　　　⑤役員ハンドブック検討の発言があった。
　　　　⑥創立150周年寄付願いについて
　　　　　目標　⇒　5年間で15億
以　　上