第116回運営委員会 議事録

第116回運営委員会 議事録                 《文責:松波》
2017・6・6(火) 18:30~20:00
会 場:白金キャンパス 記念館2階会議室

出席者:中野、藤森、大石、新井、井上、山川、徳沢、山本(正)、飛木、菊池、山本(好)、荒木、原田、嶋﨑、松波、立石、楢原
=17名(敬称略・名簿順)


議 事:

1) 会長挨拶(中野会長)「活動報告」

・5月27日㈯に明治学院同窓会の評議委員会がありました。大石副会長、藤森副会長、徳沢事務局長、吉田委員、山川委員と出席。年間の活動報告、会計報告がありました。
また、オール明治学院校友会として一体となり取り組んで行きましょうということでした。

・各同窓会OBの色々な行事が予定されています。

ⅰ)卓球部の総会:6月18日㈰13時~交流試合、17:30~新宿で懇親会があり、大石副会長、徳沢事務局長と3名で出席予定です。

ⅱ)くらら会の総会:7月8日㈯13時~本館10階にて講演会があり、OBの柳井様が講演を行います。「八芳園のコンシェルジュのおもてなし」。メーリングリストにて参加者を募ります。大学同窓会運営委員の出席を要請されています。
*くらら会は、年間を通してバザー活動を行いボランティアセンターに寄付をしています。


2)同窓会本部同行報告(徳沢事務局長)

・5月27日㈯に評議委員会がありまして大学同窓会から5名出席しました(中野会長、藤森副会長、新井副会長、吉田委員、山川委員)。

ⅱ)全国ブロック長会議で(常任理事、支部委員会など約20名が参加)各地方の支部の活動報告があり、活動状況は支部により大差が生じています。東京都に空白支部がありまして、9月9日㈯に城東支部(隅田区、台東区、荒川区、江東区、葛飾区、荒川区)が新設され、第1回支部総会・懇親会が行われます(本館10階)。約4,500名の同窓生が在住。山本委員が役員を務めています。声を掛け合い盛り上げていきましょう。未だ支部のない区は練馬区、豊島区、板橋区、北区となりますが、支部を創り盛り上げていきましょう。

・Do For Othersに同窓会ニュースを掲載予定です(年に2回掲載)。活躍する同窓生を記事にしたいということで、東村山の卒業生や明治学院高校の卒業生数名の名が挙がっています。また、入試状況を学科別に載せることも考えています。


3) 広報委員会活動報告(嶋﨑広報委員長)

・5月17日に会合を行い、広報で実質的に動いているもの(HP、フェイスブック、ツイッター)についての今後を話し合いました。ユーザー数は月間凡そ200~300人です。影響力を持てるとは言えない人数ですので、先ずは、集客を増やすことを考えたいと思っています。
*この後、「HPの価値を上げるために何ができるか」話し合い、動画のHP掲載について検討することになりました。
*他にも次のような意見がありました。→ようやく200~300人まで来たという考えもできる。/活動状況を見てくれている関係者からは反響がある。/学校情報をまめに拾って掲載することも必要ではないか。/HPの目的を明確にしてはどうか。/広告を集めて収入を寄付してはどうか。/活動内容について尋ねられることが多い。/今のままでは3年経過後も閲覧数は同じ状況だろう。/活躍している学生のイベント情報を載せたらどうか。(箱根駅伝に選抜された選手もいるが、立川の予選会に応援に行く同窓生は殆どいない状況。知られていないからではないか。)/同窓生が発信可能な情報提供の場として機能させてみてはどうか。/施設を利用したい同窓生に対してサポートしてはどうか。

・Do For Others(秋の号)に1ページの掲載記事をもらっています。白金祭と交流会に関する記事を掲載予定です(中野会長作成)。

・HP掲載記事の「今月のつぶやき」掲載順を決めました。
1番:飛木(6月25日締め切り)→2番:楢原→3番:荒木→4番:山本(好)→5番:山本(正)→6番:松波→7番:大石→8番:菊池→9番:立石→10番:井上→11番:大島→12番:原田→13番:花澤(敬称略)


4)白金祭について

・5月13日の白金祭実行委員会に参加したメンバーで打ち合わせを行いました。今後も月に1度のペースで打ち合わせを行う予定です。

ⅰ)今年もライブとカフェの運営を行います。ライブの出演者(団体や個人)を今後決めていきます。カフェについては、昨年と同様であれば準備は容易です。

ⅱ)パンフレットに広告を載せます(A5判1ページ)。8月締切

ⅲ)昨年はコーヒーと紅茶をクッキー付き200円で提供しました(売り上げを寄付)。今年も昨年と同じ内容で考えています。

ⅳ)出演者募集の案内をHPに掲載することになりました。


5)交流会について

・本日17時から中野会長、大石副会長、藤森副会長、新井副会長、徳沢事務局長で打ち合わせを行いました。

ⅰ)橋本様、籾山様に同席頂き、昨年の段取りや注意点などを教えて頂きました。

ⅱ)交流会の案内(11月19日13時30分開始)を中野会長から文化団体連合会執行部へ正式に行い、概要を説明しました(場所:パレットゾーンの2階/在校生・同窓生支援のイベント/バザー等を行いボランティアセンターへ寄付/同窓生は会費制、学生は無料/アルコールを出すなど)。また、文化団体連合会関連のサークル出演、イベント運営への協力(シネマ研究会、写真部)を要請しました。

ⅲ)松原学長からも「学生の就職支援となる活動」要請がありましたが、パネルディスカッションを行う予定です。(各業界から5~6人くらいを招き、業種ごとにテーブルを設け、キャリアセンターにも協力を頂く予定です。)

ⅳ)その他
懇親会と分けて進める予定です。/時間は2時間半を予定しています(18時に撤収)。/
いろんな業界の先輩に来てもらいたいと考えていまして、学生からも各クラブのOB、OGに打診してもらう予定です。/パネルディスカッション用に100人規模の会場確保を考えています。/学生からも、就職の参考となる情報を求める声がありました(先輩から会社の実情を教えて頂きたい)。

以上