第117回運営委員会 議事録

第117回運営委員会 議事録                 《文責:松波》
2017・7・4(火) 18:30~20:00
会 場:白金キャンパス 記念館2階会議室

出席者:中野、藤森、新井、山川、徳沢、山本(正)、飛木、菊池、山本(好)、荒木、原田、嶋﨑、松波、立石
=14名(敬称略・名簿順)


議 事:

1) 会長挨拶(中野会長)「活動報告」

・6月20日に校友会常任幹事会がありました。

ⅰ)10月28日㈯に校友の集いがパレットゾーンで行われ、卒業年が末尾7(例 2017年、2007年)の卒業生が招待されます。

ⅱ)校友の集いは全国各地で行われていまして、来年度は、秋田、静岡、奈良、福井、愛媛、大分での開催を予定しています。

・6月18日に体育会卓球部のOB総会・懇親会に招かれまして、中野会長、大石副会長、徳沢事務局長が出席しました。現在、女子部は3部、男子部は5部に所属しています。この様子は大学同窓会のHPに本日掲載予定です。

・7月8日㈯13時より本館10階でくらら会の総会が行われます。中野会長、花澤委員が参加予定です。会費2,000円

・9月30日㈯に体育会ヨット部のファミリーセーリングの開催を予定しています。詳細は別途お知らせいたします。


2)同窓会本部動向報告(徳沢事務局長)

・支部委員会の北海道道南支部が休眠状態であり対策を思案中です。甲信越ブロックの山梨県支部が、今後、東京ブロックでの会議に参加する事になりました(要の長野県支部が活動していない為)。

・企画委員会では、賀川豊彦氏に関する講演会を開催予定です
(香川豊彦氏はノーベル賞候補に3度挙がっています)。

・情報委員会では、HPに活躍する同窓生へのインタビュー掲載を検討しています。


3)白金祭について(藤森副会長)

・6月末に第2回説明会がありまして、山川委員が出席しました。

・本日、必要書類の提出と(現場を見ながら)学生に概要の説明を行いました。

・学生が作るパンフレットに広告を掲載予定です。荒木委員が作成します(7月30日締め切り)。

・カフェで提供するメニューはクッキー付のコーヒーと紅茶を予定しています(前年同様)。価格は200円を予定していて、寄付にご協力いただける方のために募金箱を併設します。

・HPにライブの出演者募集を載せた結果、応募がありました。

・ステージの構成・管理を山川委員、飛木委員が担当します。機材のセッティングを松波が担当します。


4)交流会について

別紙、交流会工程表、交流会準備・作業計画あり

・開催は11月19日㈰午後

・実行委員は、大石、新井、井上、山本(正)、大嶋、楢原、山川、荒木、飛木、立石、花澤、菊池、松波に決定(敬称略)。

・7月にテーマを決定…「後輩と語ろう 先輩と語ろう」に決まりました。

・8月に第1回実行委員会を行います(日程は後日メールで連絡します)。

・早急に学校関係者への出席を打診します(案内状を送ります)。

・ケータリング業者は選定済みです(見積もり、会場レイアウトはこれからです)。

・ポスターとチラシの作製を中野会長が行います。

・案内状の作成を徳沢事務局長が行います。

・校友会へ協力依頼済です。

・バザー

ⅰ)前年と同様の会社に協力を要請予定です。委員各自、提供可能なものがあればお持ちよりください(使わずに眠っているきれいなもの)。

ⅱ)「ボランティアグッズを併せて販売してもらえるか」ボランティアセンターに打診する予定です。
*バザーの継続については改めて検討することになりました。(バザーを行うことの是非については様々な意見がありまして、「意義」についても考えが分かれました。)

・7月17日(祝)に分連会の主将会議に出席し打ち合わせを行う予定です。

・会場申請、ケータリング手配済です。

・同窓生への案内状については、徳沢事務局長が作成し9月中の発送を予定しています。

・招待者へ招待状については、中野会長と徳沢事務局長が作成し8月中の発送を予定しています。

・学生支援・就職支援について(先輩がどのような仕事に就き、就活がどうであったかを語る)パネルディスカッションで検討を進めていましたが、キャリアセンター長との話し合いの結果、個別相談ができるカフェテリア形式で行う予定です。今のところ、人選が課題となりそうです。


5)広報委員会(嶋﨑委員長)

・HPをこまめにチェックしてください。

以上