第５５回 運営委員会 議事録
２０１１・０９・０６ 18：30～20：00
於 ： 白金キャンパス 記念館２階会議室
出席者： 安田・小玉・竹之内・藍・磯辺・井上・伊吹・内田・及川・黄・田代・野島・明神・籾山・橋本（１５名）
１．会長挨拶 －安田－
先般同窓会本部の内山会長と会い、大学同窓会予算について提示があった。これまでは同窓会本部から100万円、同窓会本部特別会計から100万円という枠組みだったが、今年度から大学同窓会は200万円の予算がついた。ただし、満額使いきるのではなく、従来どおり余らせるようにしてほしいとの要望が寄せられた。また、同窓会予算は飲み食いに使えるものではないと念を押された。
２．議事（配布資料＝第5回交流会運営計画0906版、広報委員会活動報告９月期）
１）実行委員会活動報告
（１）交流会支援実行委員会 －井上－
7月19日（火）と8月2日（火）に白金会支援実行委員会と在校生支援実行委員会
メンバーによる交流会合同委員会を開催した。そこで今年の交流会の名称を「明治
学院大学同窓会 第5回現役学生・同窓生交流会」とすることが決まった。
また、昨年の出席者は333名だったが、今年は愛好会協議会の総会に合わせたため、
出席人数を380名と想定することとした。内訳は、大学関係者10名、同窓生120
名、現役学生230名、その他20名。なお、愛好会からは、参加人数が多いため新
旧幹部のみの出席を求めることとした。
今年の交流会のキーワードは「学生参加型」とし、前回の運営委員会で説明のあっ
た明治学院大学ボランティアセンターへの支援を行うため、会場においてバザーや
募金活動を実施したい旨の提案があった。
これに対し、委員からバザーは売れ残る危険性があり、オークションがよいのでは
という意見が寄せられた。また、確実に寄付金をカウントするのであれば、会費
3,000円に東日本大震災へのボランティアセンター活動寄付金として500円を上乗
せした3,500円とすればとの提案があった。
会費額及びバザーかオークションにするか、また、その方法や規模などは実行委員
会に一任することとし次回の運営委員会で、その内容が報告されることになった。
校友センターを通じて会場の使用申請を橋本事務局長にお願いしたい。
（２）交流会予算について －竹之内－
今年の交流会予算は、人数も増えることから昨年の93万円余から仮に140万円規模
としたい。収入増の根拠はバザー収益20万円に会費収入増、学生補助金の増額、大
学同窓会予算の増額などを見込んでいる。一方の支出は、東京ケータリングに支払
う運営費、イベントに参加する学生らへの謝礼、バザー用品の購入代、それにボラ
ンティアセンターへの寄付金が主なものになる。
これに対し、複数の委員からバザー収益20万円は困難との認識が示された。竹之内
副会長から、予算はボランティアセンターへの寄付金から逆算したもので、寄付金
額を小さくすれば予算規模も比例する。ただ、当面は予算を作る必要があり、場合
によってはバザー収益や寄付金額を特別会計扱いにしてすすめていく方法もあると
の提案がなされた。これについても、交流会実行委員会が判断することとなった。
（３）広報活動実行委員会 －野島－
①9月27日（火）に情報委員会の定例会が開かれるため、広報委員の方の出席をお
願いしたい。
②「大学同窓生ブログ」に、8月9月は同窓生が経営、出演されている大井町のラブハウスの情報を掲載した。今後は、運営委員会の議事録（抜粋）の掲載もしたい がよろしいか。（安田会長から許可が下り、原稿は野島委員長が作成する）
③校友会誌の編集が終わり、これに掲載された会長挨拶を大学同窓会ホームページ
にアップする。また、更新体制を決めたので委員は協力してほしい。
（橋本）大学同窓会ホームページはまだ前会長の挨拶や委員名簿が掲載されている。
早急に更新してほしい⇒（野島）了解した。
④野島が交流会の企画委員になったが、情報、運営の２つの委員会に出席するのも
難しい状態。人選を再検討してほしい。
（４）校友会担当 －橋本－
新井センター長より、交流会に学長らの出席を仰ぐなら、案内状は後でも良いので、
早急に招待者リストと日程だけでも教えてほしい⇒橋本事務局長対応
（５）その他
警視庁の同窓生の集まりである「ピーポ白金」が正式に大学同窓会に参加してくれ
ることになった。来年1月に予定されている総会までに同窓会旗の贈呈を行いたい。
反対意見はなく旗の贈呈が承認された⇒橋本事務局長対応
以 上