第５６回　運営委員会　議事録
２０１１・１０・０４　18：30～20：00
於　　：　白金キャンパス　記念館２階会議室
出席者：　安田・小玉・竹之内・内田・磯辺・井上・渡邉・柏木・伊吹・明神・田代・藍・黄・籾山・又村・橋本（１６名）
ゲスト：岩谷英昭法人理事、新井典子校友センター長（陪席）

１．岩谷理事紹介　－橋本－
　　明治学院は、2013年に創立150周年を迎える。本日は法人の岩谷理事にお越しいただき、150周年記念事業に関するお話を伺う貴重な機会を得た。
２．「明治学院創立150周年記念事業」について　－岩谷総務担当理事―
　１）10月16日に公開されるヘボン博士の功績をと人柄をテーマにした「扉開けし者」の
　　紹介
　２）明治学院創立150周年について
　　①在校生、同窓生、教職員らすべてが学院創立者のヘボンの子として、学院全体の
　　　「REUNION」を図る
　　②ヘボン博士の日本における功績の一つ「和英語林集成」の価値と150周年記念事業
　　　の一環として制作する復刻版の説明
　　③大学同窓会に対し2013年の学院創立150周年事業への協力要請

３．議事（配布資料＝第5回交流会運営計画、第5回交流会案内状案、式次第案）
　１）会長挨拶　－安田－
　　岩谷理事の話にあったように学院では2013年に向けて募金活動を行っているが、思
　　いのほか集まりが良くないようだ。一部には、まだ早いという人もいるようだが2年
　　はあっという間に過ぎてしまう。1人５万円はなかなか厳しい金額だが、多く集めるに
　　は広く浅くのほうが良いという話もしている。皆さんも、友人に声をかけて150周年
　　記念事業への協力を呼び掛けてほしい。大学同窓会としても、出来うる限りの協力は
　　していきたい。
　２）実行委員会活動報告
　　（１）白金会支援実行委員会　－井上－
　　　　9月26日と28日に実行委員会を開き基本的事項を決めさせていただいた。また、
　　　　予算案については、竹之内副会長に説明をお願いしたい。
　　　　（竹之内）まず、名称についてだが、前回「明治学院大学同窓会 第5回 現役学生・
　　　　同窓生交流会」で承認いただいた。サブが「－Do for Smile @ 東日本　今、私たち
　　　　にできること－」の仮案になっていたが、これをそのまま使ってはどうか。
　　　　―討議の結果、「－Do for Smile @ 東日本　いま、私たちにできること－」で承認さ
　　　　れた。
　　　　―予算案の説明(詳細略)収入＝会費360,000円、祝金・バザー等収益200,000円、校
　　　　友会補助金400,000円、大学同窓会予算600,000円　合計1,560,000円、支出＝運
　　　　営費1,000,000円、イベント・御礼100,000円、景品代200,000円、予備費260,000
　　　　円　合計1,560,000円
　　　　あくまで予算案のため、支出が少なくなれば収入も小さくできる。現状では、これ
　　　　で承認いただきたい。⇒承認
　　　　―交流会実行委員会の報告　－橋本－
　　　　①前回の運営員会で交流会の会費を3,500円と3,000円の２案があり、委員会に一
　　　　　任となっていた。実行委員会では3,000円とすることに決めた。
　　　　②会場では、バザーとオークション、それに募金箱を回して募金を行う。その収益
　　　　　は全額ボランティアセンターに寄付する。なお、バザーや募金箱の巡回などは、ボ
　　　　　ランティアセンターの学生の協力を求める。⇒橋本が窓口を担当
　　　　③東京ケータリングには、メニューを極力安価で協力してもらうよう交渉する。ま
　　　　　た、会場正面の看板は、東京ケータリングに依頼する。⇒竹之内副会長、井上実行
　　　　　委員長が窓口、鈴木明学サービス専務に協力をお願いする。
　　　　④案内状の発送は、10月3週の早い時期に行う。また、バザー献品の申し込み受付
　　　　　は11月10日、送付受付は11月18日を締め切りとする。出欠の返信締め切りは11
　　　　　月15日とする。
　　　　⑤献品の発送先は明治学院サービスの了解を得た。品物は、同社で交流会当日まで
　　　　　預かってもらう。⇒受付担当　籾山委員、窓口担当　柏木在校生実行委員会委員長、
　　　　　問い合わせは、本部FAX及び大学同窓会メールを活用する。野島広報委員にメール
　　　　　受信者に柏木さんを加えるよう依頼する。
　　　　⑥アトラクションは、ブラスバンドはOK、舞踏研究会OBOGは渡邉運営委員が交
　　　　　渉中。進行のアナウンス研究会は竹之内副会長、ボランティアセンター及び
　　　　　学生部の学生応援は橋本、愛好会協議会学生の設営、撤収協力は井上委員長が行う。
　　　　⑦招待者リストは、学長、副学長、学部長、学生部関係、ボランティアセンター関
　　　　　係、キャリアセンター関係、校友センター関係、同窓会関係など計31名とした。
　　　　⑧式次第案（略）
　　　　　―上記内容を承認
　　　　　(井上)バザーの献品については、運営委員の方はもちろん、知人の方などにも広く協
　　　　　力を呼び掛けてほしい。すでに、小玉さんルートではクッキーやホテル宿泊券の協力申し出が、鍋島顧問からは塩提供の内諾をいただいている。また、明学サービスからはミネラルウォーターを提供していただけることになった。
　　（２）広報活動実行委員会　
　　　　野島氏欠席のため報告なし。
　　　　橋本事務局長へのメールでバザー協力者として黄氏の推薦あり。本人承諾。但し、
　　　　黄氏はすでに交流会実行委員になっている。
　　（３）同窓会本部動向　－柏木－
　　　　①諸規則の見直しに着手している。
　　　　②10月29日の創立記念日に卒50年メダル授与式、11月19日パイプオルガン演奏会、12月10日に義士ウォークを計画している。
　　（４）校友会担当　－橋本－
　　　　校友センター長より、学長以下教員のスケジュールを確保しておくため早急に交
　　　　流会の案内がほしいとの要請があった。⇒10月12日ごろには可能。
　　　　校友会、同窓会本部の協力を得て、年間の行事日程表を作成した。

以　　上