第５８回 運営委員会 議事録
２０１１・１２・０６ 18：30～19：45
於 ： 白金キャンパス 記念館２階会議室
出席者： 安田・小玉・竹之内・内田・磯辺・井上・渡邉・柏木・伊吹・野島・田代・藍・武仲・宗方・黄・籾山・及川・橋本（１８名）
１．議事（配布資料＝第5回交流会運営計画1208版、式次第、交流会スタッフ・役割表、
11月広報報告、各校同窓会連絡会議メモ）
１）会長挨拶 －安田－
交流会の開催日も刻々と迫ってきた。大学同窓会の交流会に関しては、周囲から
もいろいろと反響があるようだ。最後の詰めの段階なので、体調をこわさぬよう気
をつけてほしい。
２）実行委員会活動報告
（１）交流会実行委員会 －井上－
各委員の方々の協力を得て、すでにかなりの部分で出来上がってきている。現時
点での出席者名簿を見ると、340名程度の出席が見込まれている。とくに昨年には無
かった学校関係者からも十数名の出席が予定されている。準備は概ね順調に進んで
いる。
①スタッフ配置・役割分担 －小玉－
当日のスタッフ、役割及び当日の流れについて、小玉副会長より以下のとおり説明があった。
全体統括＝井上 サブ＝橋本
◆受付責任者＝橋本、又村
大学関係者＝武仲
体育会＝日比野、（黄）
文連・愛好会＝磯辺、渡邉
同期・ゼミ・大学院・有志・職域＝籾山、伊吹、野島、及川、又村
同窓会関係＝宗方、（田代）
学生＝橋本、（小玉）
◆会場責任者＝井上、竹之内
設営＝井上、竹之内、野島、及川、宗方、籾山
◆バザー責任者＝柏木、小玉
担当＝柏木、小玉、黄、田代、ボランティアセンター学生
会計＝黄
◆学部別テーブル
経済学部＝伊吹、渡邉、小玉
文学部＝猪俣、又村、宗方
社会学部＝田代、橋本、籾山
法学部＝黄、井上
国際学部＝及川、小玉、野島
心理学部＝日比野、磯辺、明神
大学院＝柏木、藍、安田
◆ダンス出演者担当＝渡邉
なお、12日の集合時間は午前11時30分、各自昼食を済ませてパレットゾーン1
階に集まることを確認した。
②予算及び当日のタイムスケジュール －竹之内－
前回の説明の中で抜けていた大学同窓会旗の贈呈式を入れたタイムテーブル及び
全体の進行についての説明があった。また、予算に関しては、当初は予定していな
かった寿司とアイスクリームを追加したため、若干増える見通しとの説明があった。
謝礼については、ダンスデモンストレーションのプロダンサーに2万円、協力して
くれた学生団体に各1万円を支払うことが決まった。
また、出席委員から出席者名簿を欠席者にも送ったらどうかという提案があった。これについて、欠席者の中には出席者名簿を見て出席を決める人もいるなど、前向きな意見も寄せられたため、今後の検討課題とすることで一致した。
３）東急白金会報告 －安田－
11月24日に、東急白金会の総会に出席した。古き良き時代の先輩諸兄とも話ができ
有意義な時間が過ごせた。同会には若い方も多く見えられ、和気あいあいとした雰囲
気で、最後には恒例のくじ引き大会などもあって楽しい会であった。これからも機会
があれば職域などの会に参加して、大学同窓会を大いにＰＲしていきたい。
４）広報活動実行委員会 －野島－
11月22日に開かれた情報委員会の報告があった。同会で、校友会報誌に掲載され
ている同窓会ページの別冊化についての検討、現行のホームページの運営体制、掲
載基準などについて議論がなされたとの報告があった。
また、同窓生より同窓会本部、大学同窓会のホームページに関して、問題点の指
摘があったことも報告された。
５）同窓会本部動向 －柏木－
本部では、規則の改定について議論されていること、また12月10日に両国から
高輪までのウォークが催されることについて報告があった。
５）校友会担当 －橋本－
12月11日の交流会で情報テーブルを設け、そこに学院150周年募金パンフレットなどの各種資料を置いて同窓生に閲覧、もしくは持ち帰ってもらえるようにしたいと提案、校友センターの協力を得た。
６）その他
出版白金会及びアーベントスキークラブOB会への大学同窓会旗贈呈を交流会の席
上で行うことが決まった。
11月18日、本部、大学、白金、東村山、テネシーの各同窓会の会長ら幹部による「各
校同窓会連絡会議」が開かれた。大学同窓会からは、安田会長、橋本事務局長が出席
した。初回となる今回は、各校同窓会が取り組んでいる事業や委員会活動について報
告が行われ、それぞれが抱えている問題点などについて話し合いがなされた。今後も
各校間の情報連絡を密にしていくため、連絡会議を定期的に開催していくことで一致。
3カ月に一度、木曜日に開催することが決まった。なお、詳細については本部で決め、
各校に通知することになった。
以 上