第６３回 運営委員会 議事録
２０１２・０６・０５ 18：30～20：00
於 ： 白金キャンパス 記念館２階会議室
出席者： 安田・小玉・竹之内・井上・伊吹・内田・藍・安達・野島・日比野・宗方・渡邉・橋本（１３名）
１．議事（配布資料＝大学同窓会役員名簿・大学同窓会慶弔規程改定案、運営委員会・実行委員会規程改訂案、旅費・交通費規程改定案、会則改定案、顧問規程改定案、事務局規程改定案、役員選考規程改定案、会長補佐・幹事長業務規程改定案、経理・経費規程改定案、
１）会長挨拶 －安田－
5月27日に落語研究会の創部45周年パーティに出席した。落研らしい華やかで楽しい会だった。明学からはプロの噺家が6人いて、そのうちの5人が出席していた。司会を務めたのも真打の落語家で、見事な進行だった。6月16日はヨット部の創部50周年の記念式典が、23日には東日本銀行関連の会社に務められている同窓生の「東日本白金会」の総会が行われる。今後、このような白金会関係の集まりに参加する機会がますます増えてくる。運営委員の皆さん方にも、都合がつけばぜひ出席していただきたい。
２）会則検討委員会の報告 －内田－
前回の運営委員会で各種規程の見直しが議論されたが、それを受けて5月21日に会則検討委員会を開催した。当日は、小玉副会長、橋本事務局長、柏木委員、日比野委員、安達委員、それに内田の6名が出席し、改定案の検討を行った。修正内容は配布した資料のとおり。ご意見をいただきたい。
◎慶弔規程について
⇒第1条の役員とは運営委員を指すのか。役員ではなく会員としたらどうか？
これに対し、会員では広すぎる。会員とした場合どこまで適用するのか。予算はあるのか。役員では身内寄りと勘繰られる恐れはないか。等々の意見交換があった。最終的には、第3条の「会長が特別に必要と認めた場合には、第2条に規定された者以外でも」という一文があり、これが会員にも適用されるため、あえて会員にする必要はないとすることで了承を得た。
⇒役員本人の弔事に際し、弔電だけでいいのか？
「弔電」を「弔電等」とし、弔電や供花などの含みを持たせることで了承を得た。
◎旅費・交通費規程について。
鉄道賃、航空賃、船舶賃は実費とする。
日当を出張手当とし、1出張当たり2,000円の支給とする。
旅費が支給される公務出張は「概ね１００㎞」。それ以下は交通費実費支給。
出発地及び帰着地は同窓会本部所在地とする。
コースについては、目的地との最短ルート、原則としてグリーン料金やファースト
クラスなどのプレミアムな加算料金は認めない。その他、良識に基づく判断を適用
することを説明した。
マイカー使ったケース⇒公共交通機関の運賃・料金を充当させることで合意。
海外出張のケース⇒同規程は国内出張の規程で、海外は別途定めることで合意。
◎その他の規程
組織再編に伴う文言の修正のためすべて了承。附則についても簡素化する改定
案をすべて了承。会則関係の改定に関してはすべて承認された。
◎諸規程の改定は、すべて６月５日付で行うことが承認された。
３）実行委員会活動報告
（１）交流会実行委員会 －井上－
５月２４日に交流会の小委員会を開催した。バザー献品は、大学同窓会役員には1
～2点必ず提供してもらうことが決まった。これから準備してほしい。また、今年の
交流会は文連会の相田委員長と相談した結果、11月25日（日）、白金校舎のパレッ
トゾーン2階で開催することになった。時間についても、少し早目に開式できるよ
う交渉中である。また、昨年は舞踏研究会OBのデモンストレーションが大変好評
だった。今年は、文連会傘下のサークルに声を掛け参加してもらうよう依頼してい
る。
（２）広報委員会 －野島－
ホームページ制作業者について、批判も含めいろいろな意見が寄せられている。そこで、5月の情報委員会で業者選定のコンペを行うことが決まった。現在仕様書の作成を進めており、コンペは9月ごろに行われる予定。今後は、作成・更新だけでなく、アクセス解析や情報収集の部分も業者に任せられるようにしたい。
なかなか情報がアップされなくてご迷惑をかけていたが、ストップしていた更新も先月からスタートしている。新しい業者が決まるまでは、しばらくこれまでと同じ状態が続くが了承いただきたい。
運営委員会の議事録は、「活動」の項目に入れる。配布資料を含め迅速に提供願いたい。
４）同窓会本部動向 －柏木－
柏木氏欠席のため、籾山氏（欠席）が用意してくれたメモを橋本が代読。
5月10日に理事会が行われ、同26日の提出資料の確認を行った。
・2011年度活動総括及び決算報告
・2012年度活動方針及び予算（案）
・同窓会会則及び役員選考規程の一部改訂について
2012年度のホームカミングは、第一部9月1日に講演会開催、第二部10月6日、
7日に東北（仙台）でホームカミング開催という案が提出されている。
5月26日評議員会が行われ、2011年度活動及び決算報告、2012年度活動方針及
び予算案は可決された。同窓会会則及び役員選考規程の一部改正では、役員選考委
員が役員候補者になることについて異議がだされ、表決の結果役員選考委員は役員
候補者になれないことが決まった。
５）校友会担当 －橋本－
同窓会事務局の前川五月氏の退職、後任の最上静香氏の報告。
7月8日（日）「第1回校友ワインの講座」開催の告知と参加呼びかけ。
６）落語研究会45周年記念パーティ －安田－
パーティには色々なところで活躍している人が見えられた。一時は廃部の危機もあったそうだが、現在は20名を超える大所帯で活動している。とくに女性の多いのに驚いた。すでに同窓生で真打が4人、二つ目が1人、前座が1人いて、明学大は落語界でも確固たる地位を築いているようだ。
７）二本榎マンドリン合奏団演奏会報告 －渡邉－
初めてこのような会に参加させていただいた。想像していた以上に本格的な演奏会
であったので得した気分になった。当初は韓国崇實大学との合同演奏会を予定してい
たそうだが、原発事故の影響で韓国側からの参加者が大幅に減って指揮者だけが来日
した。マンドリンを通じてこうした交流が行われているのは、非常にいいことである。
８）その他
○6月16日（土）体育会ヨット部創部50周年記念パーティの告知（安田会長、井
上委員、安達委員＝出席）
○6月23日（土）東日本白金会総会の告知（安田会長、竹之内副会長、橋本事務局
長＝出席）
○8月31日（金）ホテル白金会総会
以 上