第64回 運営委員会 議事録

第64回 運営委員会 議事録
2012・07・03 18:30~20:00
於  : 白金キャンパス 記念館2階会議室
出席者: 安田・竹之内・磯辺・井上・伊吹・内田・藍・安達・及川・柏木・田代・野島・日比野・明神・籾山・渡邉・橋本(17名)

1.議事(配布資料=改定大学同窓会慶弔規程、改定運営委員会・実行委員会規程、改定会則、改定顧問規程、改定事務局規程、改定役員選考規程、改定会長補佐・幹事長業務規程、改定経理・経費規程、旅費・交通費規程(新設)、大学同窓会役員名簿20120709版、ボランティアセンター・スタディーツアープログラム「吉里吉里☆キらりん」、ホームページリニューアル業務委託仕様書
 1)会長挨拶 -安田-
  6月16日にヨット部の創部50周年記念式典、23日は東日本銀行に勤務する同窓生らで組織している「東日本白金会」の総会に出席した。詳細については、いずれも大学同窓会のホームページに掲載されているので見てもらいたい。また、6月30日には明治学院高校の同窓会の総会があり会長選挙が行われた。結果は、前副会長が会長に選任されたが、総会の議決では対立候補の得票数が多かった。しかし、委任状があり議長権限によって前副会長が選任され、後味の悪い結果となった。新会長は、3年間の任期を務めることになる。

 2)委員会・部会活動報告 
  ◎学生支援委員会 -井上委員長-
   6月12日(火)にバザーに関する部会を開催した。出席者は、柏木部会長、小玉、
   伊吹、籾山、安達、それに井上の6名だった。内容は以下のとおり。
  a)交流会の日程について
   大学同窓会としては14時開場、14時30分開式、17時閉式としたい。文連会の対応
   はどうか⇒井上が文連会委員長に確認をとった結果、文連会総会は25日を撤回し一
   週間前倒しで行うことになった。そのため、大学同窓会の当初案どおりで行われる
   ことが決まった。文連会としては、総会と交流会が別日程になるが、動員を含め全
   面的に協力してくれることを約束してくれた。
  b)バザーの献品について
   ・東急グループからの支援は受けられないか⇒伊吹が東急ストア関連と交渉したが
   色良い返事は得られなかった。
   ・ラグビー部OB会長原田氏に小玉が相談したところ、ホテルニューオータニ幕張
   のディナー券及びキリンビール、キングジムの協力が得られるとの返事をもらった。
   ・ユナイテッドアローズは橋本が交渉。
   ・その他献品企業候補として、昨年の交流会の協力者・企業に加え、エバラ食品、
   和民、ヤクルト、カネボウ、資生堂、ユニクロ、ナイキ、GAP、美津濃、JTB、ANA、
   JAL、モンベル、LLビーンズ、伊東屋、HIS(小玉交渉)、などの名が挙がった。
   品物としては、ネクタイ、福袋、塩・ミル、エコバッグ、スポーツ用品、キャラク
   ターグッズ、陶磁器、食事券や観戦券などのチケット類等々が良く、生もの類は原
   則NGとなった。
   ・バザー依頼先のリストアップは夏休み前、依頼状の作成は橋本が担当。目標金額
   は50万円としたい。
  c)イベントについて
   ・交流会当日は、応援団のチャリティーと重なるため同団のブラスバンドの協力は
   不可⇒後日、チャリティーの日程を変更してくれたため参加はOKになった。
   ・文連会のサークルである管弦楽団やLMS、グリークラブなどにも、協力の打診を
   する⇒管弦楽団は演奏会と日程が接近するため不可。それ以外でも、大井町の42
   8楽器に出演しているハワイアンバンドなどに出演を打診してみてはどうか⇒LMS
   のOBである吉田氏に交渉してもらう⇒出演の可能性大
   ・司会はアナウンス研究会にお願いする。
   ・今年もオークションはやるのか?バザーと設定が異なるので、バザーだけの方が
   会場設営はやりやすい(竹之内)⇒献品の集まり具合で決めたい(柏木)
  d)交流会の名称について
   ・各委員より20を超える案が出されたが、多数決により「交流会」という言葉を残
   し「ふれあい、あらたに―第○回明治学院大学同窓会 現役学生・同窓生との交流
   会」とすることが決まった。
  e)その他
   ・和室は前日(24日)から借りたい⇒学生部に申請してOKになった。
   ・明学サービスに献品を預かってもらう件は、会長から正式に申し入れしてほしい
   ⇒事務局長から会長に依頼

  ◎同窓生支援員会 -内田委員長-
   特になし。

  ◎総務委員会 -橋本事務局長-
   ・会則、規約等の改定版を配布した。また、役員名簿で一部変更があったため7月9
   日付の新名簿も配布した。
   ・バザー部会の会合を受けて、学生部や文連会に協力依頼を行っている。また、交 
   流会会場のパレットゾーンの正式な使用申請が受理された。公認4団体に対し交流
   会の説明及び協力要請を7月10日に予定している。

  ◎広報部会 -野島部会長-
   ・先月の情報委員会で、校友会会報誌「Do for Others」に掲載されている同窓会情報を別冊にする予定だったが、予算の関係もあり見送られた。
   ・ホームページリニューアルの仕様書案ができた。同窓生からいろいろご指摘を受けているが、前向きに対処したい。また、現在のホームページは各校同窓会がバラバラに作成していたが、今後は本部と大学を中心にしていく。
   ・活躍している同窓生を紹介する「MGナビ」というコーナーがあるが、なかなか情報が集まらない。
   ⇒以前、飲食以外にも枠を広げる話しがあった。また、情報収集用の記入紙を作ることになっていたが、その後の進展は?(橋本)⇒どこまで掲載可能かの線引きの問題があり、まだ結論は得られていない。
   ・ブログについて、ヨット部50周年式典、落語研究会45周年記念パーティー、法科大学院の募集停止などをアップした。6月は、計45本の記事を作成した。

 3)同窓会本部動向 -柏木-
  ○8月11日(土)講演:ニューヨークのヘボン 講師:渡辺英男氏
  ○『創立150周年への序章 第2弾「同窓生として東北を考える」』の報告
   ・9月1日 「東北を想いオルガンと講演を聴こう」
   ・10月6日~7日 「東北に行って仲間と会おう」会費20,000円 定員90名
   大学同窓会からの参加も期待している。
  ○同窓会事務局閉室期間のお知らせ 8月11日(土)~8月26日(日)

 4)校友会 -橋本-
  ○交流会に関しては上述
  ○10月12日(金)~10月14日(日)1泊3日(車中1泊)で、明学大がボランティア活動をしている岩手県大槌村を視察する「吉里吉里☆キらりん」ツアーを計画。今回は保証人会が対象だが、今後は同窓会にも枠を広げることも考えている。

 5)ヨット部創部50周年式典報告 -安田-
  6月16日(土)、白金台の八芳園で、約200名が出席して開催された。創部50周年
  という節目でもあり、学長らも来賓として出席され盛大なパーティーであった。クラ
  ブの性質上、マリン関係に勤務している同窓生も多く、現役学生らにとっても就職先
  の選択肢になる。現役学生向けにOBに話をしてもらいたいが、現段階ではキャリア
  センターとの問題もあり難しいかもしれない。

 6)東日本白金会総会報告 -竹之内-
  同窓生が務めている会社が経営する新宿の「いけす」という小料理屋で開かれた。
  現在の会員は47名だが、この日の総会には半数の24名が出席した。会員の年齢構成
  1964年度卒から2012年度卒まで幅広く、特に若い人の出席が目立った。中には、川
  崎支店勤務の同窓生もいて、名刺交換したら日をおかず訪ねてきた。大学同窓会の活
  動にも興味を示してもらえそうなので、交流会にはぜひ参加してもらいたい。
  キャリアアップに関しては、キャリアセンターだけでなく、学部(経済学部)独自
  に取り組む動きが出てきている。特に中小企業にも門戸を開き、就職サポートをしていきたい意向も聞いている。インターンシップに関しては、それ自体で単位を取得できる大学も増えてきており、受け入れ企業を探しているようだ⇒明学大も昨年度から1年生を対象にしたインターンシップ制度を導入。大学同窓会も協力をしていくことを確認している(橋本)
  もう少し経済学部の動きを注視して、今後、大学同窓会に何ができるか検討していきたい。

 7)その他 
  ○8月31日(金)ホテル白金会総会(竹之内、伊吹出席)

以 上