第６５回 運営委員会 議事録
２０１２・０９・０４ 18：30～20：00
於 ： 白金キャンパス 記念館２階会議室
出席者： 安田・竹之内・小玉・磯辺・井上・伊吹・内田・安達・柏木・田代・野島・日比野・又村・籾山・橋本（１５名）
１．議事（配布資料＝交流会案内状（案）、バザー献品依頼状/前年度協力者向け（案）、バザー献品依頼状/新規協力者向け（案）、バザー献品のお願い（案）、バザー献品協力者名簿（案）、交流会招待者名簿（案）、交流会運営委計画＃1、共催・後援申請書（案）・共催・後援承諾書（案）
１）会長挨拶 －安田－
川崎支部再立ち上げ10周年を記念して、10月28日（日）に大学本館10階の会議場において懇親会を開催する。大学同窓会に案内状が来ているので、都合のつく方はぜひ参加してほしい。
本部同窓会が10月6日（土）～7日（日）、仙台においてミニホームカミングを行う。東北の同窓生らと懇親を深めると共に東日本大震災の復興支援の一助になればというのが趣旨。本部でも地方での同窓会開催は初めての試み。6日に品川駅をバスで出発し、被災地視察し夕方からホテルでの懇親会、翌日は松島などを巡って夕方品川駅帰着の予定。8月31日に応募を締め切ったが、参加者が予想以上に少ないため大学同窓会からも参加してほしい旨の要請があった。交通費・懇親会費用含めて会費２万円だが、大学同窓会の役員で参加してくれる人には、会費補助を出すことも検討中。
明学サービスには、交流会バザーの献品を預かってもらうなど、いろいろとお世話を
掛けている。先日、鈴木専務を訪ね、手土産を持って挨拶に行ってきた。
２）委員会・部会活動報告
◎学生支援委員会 －井上委員長－
今年の交流会は、文化団体連合会とのコラボレートで行うため、文連会執行部の相田委員長と打合せを行った。本来は、文連会の総会後に交流会を開くの計画だったが、交流会の時間を30分長くしたいと話したら文連会の総会を別の日に変更してくれた。総会と重ならなくても、出席も含め全面的に協力してくれることを約束してくれた。すでにグリークラブと写真部が協力に手を挙げてくれている。また、応援団もチャリティーショーの日程を変えてくれリーダー部、ブラスバンド、チアリーディングも参加できるとの報告を受けている。
具体的な数字としては、文連会関係17団体150～170人に体育会執行部、愛好会協議会、応援団、その他学生を加え210～220人、学校関係者20名前後、同窓生120～130人で、計360～380人ぐらいを予定している。とくに今年は、若手OBOGの参加を増やしたい。
また、バザーについては白金祭、交流会合わせて50万円程度の売り上げを期待したい。内訳は、白金祭10万円、交流会30万円、募金・寄付10万円。
○バザー部会 －柏木副委員長－
バザーは白金祭（11月1日～3日）、交流会（11月25日）において行う。白金祭
の対象は学生、交流会では同窓生＋学生となるため、出店方法や出品を変える必要
がある。近々、バザー部会でそのコンセプト作りを行うが、イメージとしては「交
流カフェ」的な雰囲気で、お茶を飲みながら学生たちと話せるような雰囲気にした
い。9月中旬に白金祭実行委員会執行部との打合せを行い、場所や方法、必要な道具
類の入手方法、広報などについて相談する予定。
また、昨年同様10月、11月の運営委員会の時に、紙袋各自5枚以上を持参してほしい。ビニール袋は購入する。白金祭では、フリマ的なしつらえを考えているので、
使わないネクタイや古着なども歓迎する。
出席者の名簿を作成したいので、交流会の受付時に住所・氏名・連絡先・所属などを記入する芳名カードを用意する。同窓生には、学生との交流が円滑になるよう氏名、職業（職種）などが分かる名札を付けてもらう。
○企画部会 －竹之内副会長－
第6回交流会運営委計画＃1の説明（配布資料）
この中で、運営委員の集合時間が午前10時、受付開始13時30分、開式を14時30分、17時解散とすることが決まった。また、検討事項にイベントの時間帯や大学ボランティアセンターの活動報告をイベント時間中に行うことなどが挙がった。
◎同窓生支援委員会 －内田－
交流会の案内状送付のため同窓生名簿の作成を急ぎたい。
アメリカンフットボール部OB会より大学同窓会旗の要望が来ており、現在正式
名称を確認中。贈呈式を交流会で行えるよう調整する。
◎総務委員会 －橋本－
交流会の留学生の参加について諮ったところ以下の意見があった。
・留学生にも短期・長期などがあり、声を掛けるのであれば両方にすべき。
・拒む理由もなく、参加したいのであればウエルカム。ただ、留学生だけを特別扱
いする必要はないのでは。
上記意見をもとに、事務局が国際交流センターに交流会開催のアナウンスメント行
うこととなった。
昨年のバザー献品者及び今年の献品依頼者（予定）のリスト報告。
◎広報部会 －野島－
・訃報の報告（元明学大学長 金井信一郎氏、元明学大名誉教授 大井上滋氏）
・校友会報誌への会長原稿が間に合わなかった。前回の情報委員会を欠席していた
ため、気がつかなかった。毎年、同じ時期に発行されているものなので締め切り時
期も大体同じ。注意していてほしい。
・大学同窓会ホームページにOBからいろいろ意見が寄せられている。現在リンク
の整理をしているが、各団体が独自に発信しているブログに関しては、広告や品位
などについて規制するのは難しい。
・9月21日に行われる東京ヘボンクラブで鵜殿学長が講演を行う情報をアップした。
３）同窓会本部動向 －柏木－
・10月6日～7日 「東北に行って仲間と会おう」参加状況報告
４）校友会 －橋本－
・交流会に関しては上述
・8月中の活動無し
５）ホテル白金会総会報告 －伊吹－
8月31日（金）、錦糸町にある東武ホテルレバント東京において第21回ホテル白金会が開催された。大学同窓会からは小玉副会長、橋本事務局長、伊吹運営委員が出席した。自分は東急白金会に所属しているが、他の団体の総会に出席したのは初めての経験だった。学長はじめ学校関係者が出席していること、また、大学同窓会からも当然のごとく毎回幹部が出席していること、さらに多くの現役学生が出席していることに驚いた。
以 上