第66回 運営委員会 議事録

第66回 運営委員会 議事録
2012・10・02 18:30~20:00
於  : 白金キャンパス 記念館2階会議室
出席者: 安田・竹之内・小玉・藍・磯辺・井上・伊吹・安達・及川・柏木・日比野・宗方・籾山・渡邊・橋本・=15名

1.議事(配布資料=白金祭バザーシフト表、白金祭ポスター及びチラシ(デザイン案)、第6回交流会招待者リスト、交流会運営委計画#2
 1)会長挨拶 -安田-
   9月24日に64年度生の会の会合を行った。岩谷学院総務担当理事も出席された。大学同窓会から大学同窓会旗をいただき、10月21日の総会で贈呈式を行う予定。
   本部同窓会情報委員会に出席した。10月6日~11月18日まで、神奈川近代文学館で藤村生誕140年記念の「島崎藤村展」が開催される。また、10月28日(日)昭和女子大人見記念講堂で白金フィルの創立20周年記念演奏会が開催される。
   9月29日に白金キャンパスで松下政経塾31期生・明学大OBの西野偉彦氏の「未
来会議」(松下政経塾主催、明治学院大学法学部共催)が開催された。ゲストに明学大法
学部教授の川上和久氏、松沢成文前神奈川県知事など著名な4名が参加してパネルデ
ィカッションが行われた。法学部の行事だが、もう少し早めに情報がもらえれば、大
学同窓会としても周知に協力できる。今後は、学部単位でも情報を集めるようにして
いきたい。
   仙台でのミニホームカミングに大学同窓会から6名が参加してくれた。20名の委員
   の中の6名、3%の参加率である。支部もそんなに多くは無い、高校に至ってはゼロ。
   本部の企画委員長から感謝の言葉をいただいた。

 2)委員会・部会活動報告 
  ◎学生支援委員会 -井上委員長-
   9月20日に白金祭実行委員会の幹部と会合を行った。白金祭実行委員会は、1年生から4年生まで、じつに150人もいると聞いて驚いた。戸塚キャンパスの戸塚まつりとは別で、戸塚まつりの実行委員会もかなりの数がいるという。いずれ交流会のコラボの相手候補としても十分に考えられる。席上で、白金祭のバザー出店が本館3階の1361番教室に決まった。となりは人気のある無料法律相談所。時間は、11月1日、13時~17時、2日と3日は10時~16時で、3日はフリーマーケットにも出店する。客を呼び込むポスター掲示やビラも配布する。
   交流会には、文連会の写真部とグリークラブが協力をしてくれることになった。写真部は、作品展示と会場撮影を行う。グリークラブには、3~4曲を合唱してもらう(10~15分)。また、グリークラブはOBOGにも参加してもらうよう要請中。
   ⇒グリークラブ胡桃沢会長より、OBへの謝礼について打診あり。委員会で検討した結果、学生には従来通りの金額を援助するが、OBには謝礼金や会費免除という優遇はしないことが決まった。
  ◎バザー部会 -柏木副委員長-
   白金祭実行委員会との会合で、教室内での火器及び電源の使用はできないことが
   分かった。カフェのお湯をどうするか。委員で保温ポットを持っている方がいれば
   借用したい。お湯は給湯室から運びこむ。紙袋は十分あるが、ハンガーが足りない。フリーマーケットで使用する大きめのブルーシートも借用したい。ある人は持ってきてほしい。また、今後、準備のため毎火曜日14時から明学サービスで作業する。時間がある人は手伝ってほしい。
   ⇒籾山氏、平日9時~17時であればいつでも使用してほしい。
  ○企画部会 -竹之内副会長-
   第6回交流会運営委計画#2の説明(配布資料)
   昨年は、「いま、私たちにできること」というキャッチコピーがあった。今年は、前々回の運営委員会で提案のあった「ふれあい あらたに」でいいか。
   ⇒満場一意で「ふれあい あらたに」を決定。
   交流会で使う山台やマイク、スタンドなどの機材について。
   ⇒井上委員長が確認後、決定する。
   文連会の学生、特に男性の手伝いをお願いしたい。昨年、一昨年は愛好会、体育会だったので人手は調達できた。
   白金祭、交流会のバザーなどの収益金の行方。昨年は東日本大震災があったため、全額をボランティアセンターに寄付した。今年は学院150年にも寄付するのか。
   ⇒議論の結果、ボランティアセンターを重視しつつ、学院150年にも寄付を行うことが決まった。贈呈セレモニーは、ボランティアセンター原田会長だけに行う。
   参考意見:収益は全額ボラセンへ、学院150年には大学同窓会の一般会計から支出できないか。⇒安田会長、可能性はある。
  ◎同窓生支援委員会 -内田-
   欠席のためなし
  ◎総務委員会 -橋本-
   ・白金祭バザー、委員出席者シフトの決定。
   ・学院関係招待者リストの報告。
  ◎広報部会 -野島-
   欠席のためなし。

 3)同窓会本部動向 -柏木-
  ・明治学院の会計報告。今のところ収益はあるが学生数が減っている。今後の課題。
  ・10月6日~7日 「東北に行って仲間と会おう」参加状況報告。
  ・10月27日(土)卒50年の記念メダル贈呈を行う。
  ・支部再編のうち、中央支部(千代田・中央・新宿・文京)の設立総会を12月
1日に行う。

 4)校友会 -橋本-
  ・報告することは特になし

 5)その他 -伊吹-
   ・アメリカンフットボール部大学同窓会旗の贈呈について。
  ・明治学院同窓会川崎支部再立ち上げ10周年の式典参加。
  ・野球部150周年行事への資金援助については、橋本事務局長が詳細について、竹
  内野球部事務局長に確認することで一任された。
  ・大学同窓会「共催・後援規程」の整備について、籾山政史氏を委員長とする会則
  検討委員会を設けることが決まった。委員の人選については、籾山委員長と橋本
  事務局長とで調整することが決まった。
以 上