第71回 運営委員会 議事録

第71回 運営委員会 議事録
2013・3・12 18:30~20:00
於  : 白金キャンパス 記念館2階会議室
出席者: 安田・小玉・竹之内・安達・井上・伊吹・内田・柏木・日比野・宗方・明神・橋本=12名

1.議事(配布資料=同窓生向け会長挨拶状、発送者リスト追加分)
 1)会長挨拶 -安田-
   高校同窓会で、大学同窓会のようなブルゾンを作ることになった。色は白で、150周年のロゴとMGマークを入れるようだ。また、白金高校のハイグリー部が、昨年に引き続き、被災地を訪問してコンサートを行う。50~80人程度の学生が参加する予定。
   9日には、体育会アメリカンフットボール部がパレットゾーンで創部50周年の祝賀式典を催した。大西学院長、鵜殿学長、それに学連の理事長や近畿大学などからも来賓が出席され盛会だった。明治学院大の体育会にしてはめずらしく学生の数も多く、出席者への対応もしっかりしていた。20日には、東村山で開校50周年の行事もある。卒業以来はじめて東村山に行くので、楽しみにしている。
  ◎学生支援委員会 -井上委員長-
   この運営委員会の前に16時からバザー部会のメンバーが集まって会議を行った。そのなかで、戸塚まつりと白金祭に参加する方向で一致した。とくに戸塚まつりは、5月25日(土)、26日(日)と時間的余裕が無い。よろしく協力のほどお願いしたい。
  ◎バザー部会長 -柏木-
   井上さんの説明に補足をしたい。戸塚まつりは、25日、26日の2日間行われるが、大学同窓会としては26日の日曜日のみの参加としたい。理由は、25日に同窓会の評議員会があるので、評議員はそちらに出席しなければならない。26日はフリーマーケットを行うので、今から26日を開けておいてほしい。また、フリーマーケットに出品する物を寄付してほしい。交流会同様、送り先は明治学院サービスだが、戸塚にもMGSがあるとのことなので、そちらに直接送れるか確認したい。4月下旬には、みなさんの都合を聞いてシフトを作成したい。
   今年は本部同窓会のホームカミングに協力するため交流会は中止とした。そのため、白金祭で学生と交流できるような企画を立てていきたい。今後は、竹之内さんを委員長とした企画委員会を立ち上げ、イベントやアイデアを検討していく。
    ⇒企画委員会の発足が承認され、竹之内さんと宗方さんを中心としたチームで企画を検討することになった。
  ◎企画委員会 -竹之内-
   今年の白金祭では、昨年より広い教室を確保してライブスペースを設けたい。そこで、
   学生たちによる落語や音楽、手品などのパフォーマンスを披露するのはどうか。1コー
   ナー15分程度で1日5~7組程度を出演させる。学生団体の中には、発表の場を求め
   ているところも少なくない。大学同窓会がそうした場を提供することで、学生との交
   流を深めていく機会としたい。
    ⇒今後、学生部を通じて公認4団体及び白金祭実行委員会と接触し、参加したい学
   生を募っていく。
   また、ライブスペースとは別に、学生の就職活動支援はできないか。企業訪問時の
   面接指導などをやりたいが、先日キャリアセンターをのぞいたら同様なことを行って
   いた。業種ごとの説明会もやっているようだ。キャリアセンターとかぶらないもので
   貢献できることを考えたい。
  ◎同窓生支援委員会 -内田-
   会長の話にもあったが、アメリカンフットボール部の50周年式典に大学同窓会から会長、副会長など4名が出席してくれた。お礼を申し上げる。アメフト部は、現在2部の発展途上の部。50周年を機に1部昇格を果たし、明学大を代表する部にしていきたい。
  ◎総務委員会
   ・3月下旬に会長挨拶状を発送する。発送対象者は、過去の送付実績のある1982名に、
   この1年間で新たに住所が判明した71名を加えて2053名の予定。今回は、写真入り
   で大学同窓会の活動が一目でわかるよう工夫した。(配布資料)
   ・バザー部会から要請のあったポットやブルーシートを購入した。また、カフェ用に
   電気ケトルも購入した。教室内でもコンセントが使用できるため、これで給湯場まで
   足を運ばなくてもよくなる。
   ・フリーマーケットや白金祭などでも活用できるのぼり(4セット)と手旗(20本)
   を作成した。大学同窓会の行事や現役の応援などに役立ててほしい。
   ・グリーン・リーヴスOB会が、17日に創立50周年祝賀会を開催する。急な話だった
   が、大学同窓会旗をこの日までに間に合わせ、当日安田会長から贈呈してもらうこと
   になった。祝賀会の模様については次回の運営委員会で報告する。
  ◎広報部会 野島氏欠席のため報告なし。
 3)同窓会本部動向 -柏木-
   ・本部同窓会は11月23日にホームカミングを行う。先日、そのプロジェクトチームに入った人に、石川謙企画委員長名で依頼状を発送した。
   ・来年度は役員の改選期にあたるため役員選考委員が決まった。
    ⇒大学同窓会からは、井上芳信氏と伊吹純一郎氏を推薦した。
 4)校友会 -橋本-
   ・4月1日付で、校友センター長が交代する。現職の新井典子氏は学院長室長に異動、後任のセンター長には現次長の久保倉幹雄氏が就任する。
   ・同窓会事務局の最上静香さんも4月いっぱいで退職、後任は福田さんと黒田さんの2名が、交代勤務で務めることになった。最上さんの退職理由はおめでた。
    ⇒小玉副会長の発案で、最上さんにお礼の花束を贈ることが承認された。
 5)その他 
   ・應援團京都徒歩行軍
   大学同窓会は、壮行会に出席したほか、横浜でのヘボンゆかりの地巡りに同行した。
   さらには箱根で行軍と合流して昼食をご馳走するなどしたが、それらがどこにも紹介
   されていない。大学同窓会としては、活動のアピールをどうすれば良いか考える必要
   があるとの意見が出された。
    ⇒フェイスブックを活用できないか(竹之内)
    ⇒広報部会では、大学同窓会フェイスブックを開設する方向で検討している。(橋本)
   ・東村山キャンパス開校50周年記念式典
   20日に東村山で行われる。1部礼拝、2部は1期生の山根一眞氏の講演会、3部がレ
   セプションで、2部と3部の間に開校当時に歌われ、今は歌われていない校歌を刻んだ
   石碑の除幕式が行われる。大学同窓会からは、安田会長、小玉副会長、橋本事務局長
   が出席する。
   ・150周年への寄付
   大学同窓会の特別財源から10万円を寄付することが承認された。よって運営委員か
   ら個人的な寄付は徴収しないことになった。
   ・1Day for Others報告
   ボランティアセンターから、1Day for Othersへの協力について謝辞が寄せられた。
   大学同窓会が紹介した中から、川崎2件、横浜1件が採用された。
以上