第７７回　運営委員会　議事録
２０１３・１０・１　18：30～20：00
於　　：　白金キャンパス　記念館２階会議室
出席者：　安田・小玉・竹之内・藍・安達・磯辺・井上・伊吹・内田・及川・柏木・田代・野島・日比野・籾山・明神・渡邉・橋本＝１８名

１．議事（配布資料＝無し）
　１）会長挨拶　－安田－
　　　役員選考委員会や白金祭バザー委員会などが活動している。委員の方は本当にご苦労さまです。
　　　9月29日に、舞踏研究会OB会総会に出席した。ダンスといっても気分はもう体育会そのもの。プロの方もいてきびきびしている半面、和気あいあいとした雰囲気もあり大変好感が持てた。現役の学生がダンスに誘ってくれたが、自分はステップが分からないので遠慮した。残念だった。
　　　本部同窓会のホームカミングの準備が進んでいる。3500円のチケットのほか、150周年記念グッズもまだ余っているようなので興味のある方はお買い上げいただきたい。また、当日配布するプログラムに大学同窓会の賛助広告を出した。白金や東村山に習って1ページ、5万円である。
　２）委員会活動報告
　　◎学生支援委員会　－井上委員長－
　　　先日、明学サービスで商品のチェックを行った。まだ、少ないようなのでぜひ献品にご協力をお願いしたい。また、今後は毎週火曜日、13時から明学サービスで整理や値付け作業を行うことにした。参加できる方は協力してほしい。
　　　柏木部会長＝商品確保のため各方面に依頼をしている。良い感触もある。ただ、衣類や雑貨が少ない、特に男性用衣類が全然ない。今年は交流会が無いので売り上げを伸ばすには数で勝負をしなければならない。また、ハンガーの予備は十分あるが、中~大の紙袋が足りない。みなさんの協力をお願いしたい。
　　　4日（金）に合羽橋でカフェ関係の備品を購入する予定。教室も本館2階の1252教室と決まった。バザーとカフェ、それにミニステージの三本立てで出店する。白金祭の勤務シフト表を作成するのでよろしくお願いする。
　　　竹之内副会長＝イベントは5ステージを確保した。ハンドベル、マンドリン、管弦楽団は3バンドが協力してくれることになった。いずれも出演は明学生だが、ハンドベルは一部社会人が加わる。テーブルも180㎝×60㎝が４卓必要になるので、移動に協力してほしい。また機材運搬用に駐車スペースの確保を求めている。学内に確保できない場合は、有料駐車場を使用するが、大学同窓会で料金を負担してほしい⇒了承
　　　他にも、学生、同窓生以外の参加も認められた。
　　　藍＝手相見なども良いのか？⇒OK
　　　いずれもイベント出演者には１グループにつき１万円の謝礼を払うことも了承された。◎役員選考委員会　－竹之内委員長－
　　　9月末現在で候補者が21名となった。規約によると役員を選考する運営委員会は秋季の運営委員会とあり、その14日前までに候補者名簿を送付することになっている。逆算すると、10月21日までに各委員に名簿を届くように発送し、11月5日の運営委員会で来期の役員の承認作業を行うことになる。
　　　これに対し、複数の委員から役員（とくに会長職）が2期しか務められないのはいかがなものか。規則も運営委員会で変えられるのなら、規則を変えて活動の継続性を保ってほしいといった意見が出された。
　　　役員選考委員会発足以前ならまだしも、現時点での規則改定はできない。会則や役員選考規程については、不備や矛盾も多くあるため次の役員選考までに改定作業を行うことが認められた。また、今季で退任する役員も実行委員というかたちで大学同窓会の運営に協力することで一致した。
　　◎総務委員会　－橋本－
　　　9月14日に第3回参加団体説明会に出席した。10月5日に各種誓約書・確約書、給湯室使用願、車両入構希望願、ポスター・ビラを提出する。車両は井上委員のバンを登録する。ポスター・ビラは橋本が作成する。
　　　また、白金祭で使用する教室が決まった。第一希望ではないが次に広い1252教室になった。バザー委員会が下見を行い、概ねバザー、カフェ、ステージのレイアウトの骨格を固めた。
　　◎広報部会　－野島－
　　　ホームカミングの名刺広告は、大学、白金、東村山、東京支部などが大口出稿し、当初予定していたコマがすべて埋まった。ホームカミングや記念グッズの申込書も、本部のホームページからダウンローでできるようになっている。ただ、ホームページのリニューアルは、プレゼン段階で修正が入ったので、また半月ほど遅れる予定。
　　　大学同窓会は9月6日付で役員改選の公示をアップした。ブログには、ソフトテニス部の75周年、ホテル白金会総会をアップした。
　３）同窓会本部動向　－柏木－
　　　本部の役員選考もほぼ終了した。10月19日の評議員会での承認を経て来期の役員が決まる。
　　　10月26日に卒50年のメダル授与式と永年勤続表彰が行われる。今年は「校友の集い」が無いため、授与式を終えた後は何もない。そのままお帰りになるのは情けないので、お茶とサンドイッチぐらいは出してもてなすことを提案して認めてもらった。
　４）その他
　　◎舞踏研究会OB総会報告　－渡邉－
　　　大学同窓会から安田会長以下井上委員、磯辺委員が出席してくれた。いつもは70名ほど集まるのだが、今年は50余名とややさびしかった。しかし、パレットゾーンという素晴らしい会場を借りられてOB会も大変喜んでいる。以前は、民間の施設を借りて高額な使用料を払っていた。母校の施設を無料で借りられたうえフロアなども申し分ない。ただ、建物が立派な割には音響が今イチなのが残念だ。
　　◎本部主催講演会について　－橋本－
　　　10月16日（水）にJPホールディングスの山口洋代表の講演会が開催される。過去2回の講演会ではあまり人が集まらなかった。都合がつけばぜひ講演を聞きにいってほしい。ちなみに山口氏は、及川委員の同級生。及川委員からも応援してほしい旨の発言が寄せられた。
　　　なお、11月30日（土）には、白金法学会主催の翻訳家戸田奈津子さんの講演会も予定されている。
以上