第７８回 運営委員会 議事録
２０１３・１１・５ 18：30～20：00
於 ： 白金キャンパス 記念館２階会議室
出席者： 安田・竹之内・安達・磯辺・井上・伊吹・内田・及川・柏木・田代・籾山・明神・渡邉・橋本＝１４名
１．議事（配布資料＝2,013白金祭売上報告、ホームカミング受付業務の流れ、同割当表）
１）会長挨拶 －安田－
白金祭の参加は大変うまくいったと聞いている。朝早くから皆さんが協力してくれたお陰と理解している。今年も大学ボランティアセンターにかなりの金額の寄付ができそうだ。本当に有難うございました。
また、今月は150周年行事が目白押しだ。9日は白金の集い、10日はグリークラブのメサイア、16日はバスケの交流戦、23日にはホームカミング、翌日は野球部の試合がある。また、30日には翻訳家の戸田奈津子さんの講演会も開かれる。
本部同窓会のホームカミングの受付も大学同窓会が手伝うことになっている。いろいろ大変だが、ご協力をお願いしたい。
２）委員会活動報告
◎学生支援委員会 －井上委員長－
白金祭は大成功だった。みなさんの協力で3日にはすべて片付けが終了した。今は、少し虚脱状態だ。
柏木部会長＝白金祭はよくまとまって出来たと思う。これが大学同窓会の良いところである。3日中に椅子や机を移動できたので良かった。白金祭実行委員会の学生から、教室が一番きれいだと言われた。また、教室の広さもちょうど良かった。
しかし、問題点もあった。少ない人数で対応しなければならない時間帯もあるなど、シフト面で偏りがあった。参加の有無で連絡が無い人もあった。また、値段付けで安すぎたものもあり、統一できていなかった。売り手側の工夫も必要だ。大学同窓会バザーのミッションを伝えると買ってもらえることが多かった。
明神＝来年は運営委員が代わるので心配。柏木さんのような人がいないと絶対に成功しない。来年も続けるなら、責任をもって出来る人を決めるべき。値段もバザーだからといって下げる必要はない。明確な目的を理解してもらえれば買ってくれるはず。カフェのコーヒーも150円では安い。来年は、人の配置も考えたほうが良い。
井上＝明学サービスの協力がなかったらバザーの開催は無理。
竹之内＝ミニステージは評判が良かった。出演した学生も、大学同窓会が発表の場を提供してくれたことに感謝していた。機会があれば来年も参加したい意向を示してくれた。来年は、人の少ない午前中は避け午後に公演するのが望ましい。
柏木＝出演者の時間がなかなか決まらず、宣伝ができなかったのは残念。来年も続けるのであれば、事前の周知活動をうまくやるべきだ。
いずれもイベント出演者には１グループにつき１万円の謝礼を払うことも了承された。◎役員選考委員会 －竹之内委員長－
役員選考委員会は7月の第１回選考委員会を皮切りに、10月16日までに計6回開催し、会長及び運営委員、監事の選考を行った。役員選考規定17条に基づき10月18日付で役員候補者リストを全運営委員へ送付した。今日までのところ、私のもとにそれに対する意見が上がってきていない。異論がないと理解し、本日の運営委員会への候補者上呈をもって任を解かせていただく。
新役員の選考にあたって留任委員には、全員から継続の意思を確認している。副会長は大学同窓会の規定で会長指名となるため行っていない。また、幹事は渡邉享氏（現職）と吉田順治氏（新任）を推薦した。ただし、両名については内諾を得ていない。運営委員会で承認を受けたあと本人と交渉する。
竹之内委員長の説明のあと、数人の運営委員から以下の質問があった。
⇒監事の任務について
⇒監事の承認といっても新任者については判断材料がない
⇒規定に不備があるなら委員会発足前に規約改正しておくべきだった。規約改正は恐れるべきではない。
上記などの質疑のあと、役員選考委員会の推薦に対し採決が行われ賛成多数で来期の運営委員全員が承認された。
また、規約改正に関して橋本事務局長より早急に規約改訂委員会を立ち上げるべきとの動義が出され、満場一致で承認された。改訂骨子については、三役会で規約の不備の部分を洗い出し規約改定委員会において検討してもらうことになった。
◎総務委員会 －橋本－
ボランティアセンターの波多野課長より、大学同窓会からの寄付金を大島の台風２６合被害にも活用できないかとの打診があった。これについては、国内に限るとの条件を付けたうえで、必要と思われる学生支援にはボランティアセンターで自由に活用してもらってよいと回答することで一致した。
３）同窓会本部動向 －柏木－
10月19日の評議員会で来期の新執行部及び役員が決まった。
ホームカミングの受付は大学同窓会がやることになっている。その流れと配置を
決めたので協力して欲しい。
４）その他
◎ヨット部から11月１７日にファミリーセーリングを開催するので、大学同窓会からも出席して欲しいとの要請があった。井上委員、田代委員から参加の意思表明があった。
◎11月中の主な150周年記念行事
・応援団チャリティー（11/9）
・グリークラブ「メサイア」（11/10）
・バスケットボール部交流戦（11/16）
・第43回ホームカミング（11/23）
・野球部150周年記念試合（11/24）
以上