第８４回運営委員会　議事録
日　　時：２０１４年６月３日　18:30～20:30
会　　場：白金キャンパス　記念会２階会議室
出 席 者 ：伊吹・橋本・日比野・徳沢・吉田・新井・中野・磯辺・鈴木・安達
　　　　　嶋崎・籾山・山川・又村・植田＝１５名
配布資料：[大学同窓会旗の製作・贈呈先団体一覧][大学同窓会備品リスト][第７回現役
　　　　　学生・同窓会交流会工程表（案）][バザー献品依頼対象者]

＜議　　事＞
１、会長挨拶　- 伊吹会長 –
　１）５／２０に４団体との総会に出席した。
　２）５／２２にNHKローカル『昼前」で戸塚祭が取り上げられていた。
　３）５／２４に本部評議委員会があり、これに出席した。
　４）６／６に行われる不動産白金会に出席予定である。

２、活動報告
　広報委員会報告　- 中野広報委員長 –
　１）本部情報委員会から担当を決めてもらいたいとの要望が以前にあったが、橋本
　　　副会長に話をして頂き、ドゥー・フォー・アザーズの編集等、必要な時に参加す
　　　ることで落ち着いた。
　２）ホームページの更新されていない件について、橋本副会長に業者へ連絡を取って
　　　頂き、今後更新していくととなった。
　　　業者への支払いは本部であるが、詳細については野島さんに聞かないとわからな
　　　い。
　　　本部のホームページは更新されているが、大学同窓会のホームページはブログ以外　　　　
　　　更新されていない。イベントも次々行われていくので、ホームページも常に更新し
　　　ていきたい。
　　　今までは、野島さん経由でホームページの更新を行ってきたが現在、野島さんは大
　　　学同窓会の委員ではないため、更新していく手段を講じなくてはならない。
　　　また、大学同窓会でホームページ用に予算を確保して業者選定をし、円滑な更新等
　　　が行えるようにすることも検討する必要がある。
　３）- 橋本副会長 – 本部よりドゥー・フォー・アザーズへの掲載記事の依頼があった。
　　　今回は大学同窓会の活動を記事にしていきたい。
　　　ホームページの本部担当者は竹村情報委員長、野島さんも情報委員でホームページ
　　　を担当している。ホームページについて、竹村情報委員長と話をしてみる。

　 在校生支援委員会　- 安達委員長 –
　１）たくさん学生と接する機会を増やすことで学生とも近くなることが出来るので、今
　　　後そのような機会を増やしていく。
　２）体育会、文連会と接した際、学生がクラブ等で活動しているにも関わらず、それを
　　　広報されていない。例えば、ヨット部が優勝したことについて学長にも知られてい
　　　なかった。
　３）今までは体育会総会の後で交流会を行っていたが、今年は体育会総会とは別に行な
　　　う。

　同窓生支援委員会　- 磯辺委員長 –
　　　まだ本格的な活動を行っていないので、報告事項はなし。

３、同窓会本部動向
　１）５／２４に年１回行われる評議員会があった。事業報告をし、予算について話合っ
　　　て認められた。
　２）内山会長の話されたことの趣旨は、中学・高校同窓会の脱退についてだった。
　３）評議員会は、校友会（全国の支部）が集まって行われている。

４、白金祭打ち合わせ報告　- 徳沢事務局長 –
　１）５／１６白金祭実行委員会の委員長、総務委員長と会い、大学同窓会の参加を打診
　　　した。
　２）５／２８参加団体の抽選会に参加した。参加団体数に対して教室のキャパシティが
　　　十分なため、無抽選で教室利用が出来ることとなったが、どのような教室を使用し
　　　たいかを今後決める。
　　　また今後、説明会に出れなくても後日、資料等を貰えることとなった。
　３）６／２８　１４：３０からの説明会に安達氏が出席し、「使用教室確約書」を提出
　　　する。
　
　＜意見＞　- 籾山 –
　　　白金祭は準備も含めて５日間、そのうち２日間は平日であり、仕事をもっている人
　　　は出れない。以前は４名の方々が中心になって行っていたが、その方々は現在の大
　　　学同窓会にはいない。本当に必要な人数を確保することが出来るのか？
　　　また、白金祭まで３回の会議しか出来ないのに取決めや段取りをしていくことが可
　　　能なのか？
　　　さらに、白金祭と交流会は開催日が近い、２つの行事を行うことが出来るのか？
　
　＜意見＞　- 安達 -　　
　　　白金祭で大学同窓会がやっていた「カフェ」等は、クララ会がやることになってい
　　　る。またクララ会には、大学同窓会で白金祭を中心でやっていた方々が多く含まれ
　　　ているので、大学同窓会の手伝いに来てもらうことは出来ない。
　＜意見＞　- 中野 –
　　　大学同窓会を知ってもらう広報宣伝として白金祭でチラシを配るだけでもよいので
　　　はないかと思う。

　＜意見＞　- 籾山 –
　　　大学同窓会は委員が半分入れ替わったので行事に慣れていない。今年は白金祭と交
　　　流会という大きな２つの行事を行うことが難しいと考えられるため、交流会に集約
　　　した方がよいのではないか。

　＜結論＞
　　　今回の白金祭は参加を見送り、交流会を充実したものにしていく。

５、交流会工程表説明　- 橋本副会長 –
　☆資料「第７回現役学生・同窓会交流会工程表（案）」参照
　１）５～６人の担当が必要。
　２）会費は３０００円。
　３）手伝いは１０人程が必要であり、学生からも助っ人として来てもらう。
　４）実行委員長は、日比野副会長にお願いする。

※白金祭の参加・不参加についての意見交換に時間を費やしたため、他の議題は次回に行
　うこととなった。

以上

議事録作成：植田