第８６回　運営委員会　議事録
議事録作成　徳沢
2,014年8月7日　18:30～20:00
会場　 ：白金キャンパス　記念館２階会議室
出席者：伊吹、橋本、日比野、徳沢、新井、鈴木（政）、山川、吉田、渡辺、安達、藤森、磯辺、籾山、中野、嶋崎

議事
Ⅰ、会長挨拶　伊吹会長
　　※引っ越ししたので、住所変更して戴きたい。
　　※ヨット部のファミリーセーリングの参加の報告。
　　※卓球部へ同窓会旗の贈呈の報告。
Ⅱ、交流会実行委員長報告　日比野副会長
　　※７月１６日に交流会部会を開催。（三役他委員数名）
　　　次回（８／７）の運営委員会における報告内容及び審議項目を決定の報告
Ⅲ、第７回交流会　確認事項、協議決議事項
　　１）校友会に申請書を提出し、7月29日　学長承認、予算５０万円承認の連絡有り
　　２）開会時間　14時　開場、14時30分　開始　17時　閉会　18時　完全撤収
　　３）会費　3,000円　（割引き無し）　
　　４）学生の演技
　　　　①空手道部　10分　10人程度
　　　　②ヨット部　世界大会報告　10分　及び　映像投射又は写真展時（全てヨット部で準備する）　
　　　　③チアリィーデング部　演技　10分
　　　　学生との折衝担当＝徳沢事務局長
　　５）キャッチフレーズ　メイン＝【みんな明学、明学まんま】　サブ＝【共に創ろう”交流の輪”】
　　６）参加人数　 目標　４２０名
　　　　：有料参加者　１３０名　
　　　　：無料参加者　　４０名　（招待者、同窓会運営委員）
　　　　：学生　　　　 　２５０名　　　　　
　　　　　※留学生枠は特別に設けないが、一般参加は可
　　７）案内状文案　９月の運営委員会で提示　作成＝橋本副会長
　　８）招待者リスト　９月の運営委員会で提示　作成＝橋本副会長
　　９）ケイタリング業者　東京ケイタリングに決定　籾山委員が見積りを取る。（炭水化物系を増やす）
　　１０）学生の手伝い　
　　　　　作業＆受付は体育会に。バザー募金の協力はボランテアセンターの学生に。
　　　　　学生の指導、監督＝安達副実行委員長
　　１１）司会　　アナウンス研究会に依頼　交渉＝橋本副会長　（落語家には依頼しない）
　　１２）情報宣伝活動　ホームページ、案内状、ポスター、その他　担当＝中野委員
　　１３）名札、胸リボン　大学同窓会として購入し、資産備品とする。
　　１４）バザー
　　　　①献品協力企業、個人の洗い出しを９月の運営委員会で行う。
　　　　　バザーの品物は全て献品で賄い、購入はしない。
　　　　　フリマは行わない。オークションは高価な献品があった場合に行う。
　　　　②バザー委員　バザーコーナーレイアウト、ＰＯＰ制作、値付け、販売方法　全権限を委託
　　　　　安達リーダー、藤森委員、渡辺委員
　　　　③荷物の保管　明治学院サービス４階　籾山委員　　パレットゾーン和室　徳沢手配
　　１５）来賓挨拶　代表　鵜殿学長、乾杯　松原副学長（体育会長）　　　他の来賓は紹介のみ
　　１６）会場レイアウト装備品　舞台研究会に依頼しない。音響関係　ｱﾅｳﾝｽ研究会と相談＝中野委員
　　１７）ボランティアセンター活動報告　パネル展時　橋本副会長確認　９月運営委員会で報告
　　１８）写真部のパネル展時は行わない。
　　１９）ビンゴゲームは行わない。代わって　ビデオカメラ贈呈　個人ではなく　抽選により １クラブに！
　　　　　卒業生にも何かプレゼント必要かもしれないが、我慢してもらう。
　　２０）今回の趣旨　「今までと違い、学生と卒業生が同じテーブル」を　佐藤委員長が説明
　　２１）タイムテーブル　９月運営委員会で提示
Ⅳ、その他　ホームページについて　橋本副会長
　　※7月22日（火）に本部同窓会と大学同窓会ホームページについて話し合った。
　　※内山同窓会長から早急に立ち上げてほしいとの要請有り。又、現サイトは前の業者が作成した
　　為、これにアップするのは困る。必要があれば本部のサイトを活用してもよいとの説明有り。