第８７回　運営委員会　議事録
《文責：日比野》
２０１４・９・２　18：30～20：15
会　場：　白金キャンパス　記念館２階会議室
出席者：　伊吹・橋本・徳沢・内田・渡辺・磯辺・中野・鈴木・山川・藤森・
日比野・＝１１名

１．議事
　１）会長挨拶　－伊吹－
　　・８月２７日（水）、「明治学院フェイスブック交流会」に出席。
　　　大学同窓会役員会から７名出席。
　　　１１月３０日の「交流会」案内チラシを配布の上、PRしました。
　　　早速、参加申し込み有り。
　　・交流会の趣旨について、再考したい。
　　　同窓会としての事業であり、学生に対する配慮は大切だが、肝心の卒業生
　　　が楽しめる「場」であるべきではないか。
　　　特に交流会で計画中の「抽選会（仮）」は在校生・同窓生が一体になって
　　　盛り上げるイベントにしたい。

　２）委員会活動報告
　　◎広報委員会　－中野委員長―
　　　「大学ホームページ問題に関する報告」
　　　・８月２６日前任者（野島氏）と会談。
　　　・急きょ８月２７日仮オープンの報告あり。ただし、大学同窓会内で承認が必要。
　　　・受注業者とコンタクトが取れた。今後は、業者と直接やり取りをしたい。インターベース社の仲介を外す方向へ。
　　　・本部同窓会のサイト側に、情報サイトのリンクボタンを設置。複数のクレームあり。
　　　・「本サイト」と「情報サイト」の二層になっているが、必要性に疑問あり。
　　　　両サイトの内容について疑問点や改善案を明文化し報告。
　　◎在校生支援委員会－安達委員長（欠席）－
　　◎同窓生支援委員会－磯辺委員長－
　　
　３）同窓会本部動向　－内田理事－
　　　・１０月１１日（土）「井深梶之助先生生誕１６０年」記念行事への参加要請。
　　　　大学同窓会・役員会としても参加協力する方向で是非協力したい。

　４）交流会について　－日比野副会長－
　　◎報告事項
　　　▶パレットゾーン正式予約＝学生部⇒徳沢　
　　　「校友会センター長より総務課へ正式依頼」
　　　▶パレットゾーン和室の申請⇒徳沢　
　　　「申請済みOK」
　　　▶アナウンス研究会との交渉について⇒橋本
　　　「蕎麦谷渉前会長を通じて、MC候補者を依頼中。氏名はあがって来ていない」
　　　▶ボランティアセンターブースの設置について⇒橋本
　　　「パンフ関係を置けるテーブル＆壁面（パネル）設置」
　　　　波多野ボランティアセンター次長に確認中　
　　　「活動報告ができる時間配分　⇒募金贈呈時」
　　◎確認・検討事項
　　　▶役割分担案
　　　　・来賓対応⇒伊吹、橋本
　　　　・全体進行⇒日比野
　　　　・会場レイアウト・ケータリング⇒徳沢、籾山+安達
　　　　・音響・舞台装置等⇒中野
　　　　「舞台研究会は日程的にNG」　「装置使用は学生部申請」
　　　　「前日リハーサル。音質調整で試験し、NGであれば学生団体所有のスピーカーを借用」
　　　　「ヤマダイ」は４つ。設置には学生の協力を要請。　マイクは４本借用
　　　　・バザー・募金関係⇒安達+藤森
　　　　・抽選会（？）、景品購入⇒徳沢、安達　
　　　　「1位ビデオカメラ・2位？・3位？　ランク分けする」
　　　　「伊吹会長の方針変更に基づき、対象者と方法を再度検討すべき。」
　　　　・同窓生集客⇒磯辺　
　　　　「運営委員会全員の人脈を活かし、協力する」
　　　　「明治学院フェイスブック（OB&OG会の協力を得て、フェイスブックで交流会チラシを配信する）。（同交流会で）名刺交換した方への案内（状送付）。」
　　　　・受付・会計関係⇒植田、新井　
　　　　「現金の管理」　　「学生側受付の為の資料準備」
　　　▶案内状（案）・招待者リスト（案）＝橋本　
　　　　「案内状・返信葉書の文面を校正し、修正し発送準備へ」
　　　　・来賓代表挨拶＝鵜殿学長に出席再確認⇒橋本　
　　　　「口頭にて打診⇒OK　再度要確認」
　　　　・乾杯ご発声＝松原副学長（体育会長）の出席確認⇒橋本　
　　　　「松原様NGの場合⇒今尾部長」
　　　▶情宣用チラシ（案）⇒橋本　
　　　　「２７日当日⇒　MGフェイスブック交流会にて配布済」
　　　▶職種別テーブル案⇒橋本　
　　　　「返信葉書は９種に分類。情宣チラシは本人の記入形式とする」
　　　▶式次第（案）⇒徳沢　
　　　　「準備～片づけまでの次第完成。担当者の決定は次回までに要検討」
　　　▶タイムスケジュール（案）⇒徳沢
　　　　「素案に基づき意見交換。抽選会？じゃんけん大会？要審議」
　　　▶前回献品協力企業リスト　
　　　　「個人提供者は除外し、『バザー献品のお願い』　を発送する」

　５）大学同窓会会則規約の見直しについて　－籾山委員長（欠席）－

　　
以上