第８８回　運営委員会　議事録
《文責：徳沢》
２０１４・１０・７（火）　18：30～20：30
会　場：　白金キャンパス　記念館２階　会議室
出席者：　伊吹・橋本・日比野・渡邉・吉田・内田・磯辺・籾山・安達・鈴木・
徳沢・藤森・新井・嶋崎・＝１４名（名簿順・敬称略）
１．議事
　１）会長挨拶
　　　・９月は２０日にヨット部のフランス遠征の壮行会に出席しました。
　　　・２１日はラグビー部が早大に大敗しましたが、ラグビーの聖地秩父宮で戦え多くの同窓生が応援に駆けつけました。
　　　・ホテル白金会の外山さんから連絡を頂き、交流会で就活に関する催しをしては如何かとのアドバイスを頂きました。

　２）広報委員会報告
　　　交流会のポスターを制作し、インブリー館前の銀杏の木の前とパレットゾーン食堂前に掲示する。サイズはＡ1、枚数は4枚で日比野副会長の会社に印刷をお願いしたい⇒日比野副会長快諾。なお、掲示は籾山委員が担当することになった。
　　　大学同窓会ホームページが仮アップされた。新サイトのプレゼンを依頼中だが、いまだに担当者から明確な返事がない。コンセプトや内容についての説明がなされていないため、運営委員会での報告・承認がとれない。早急に業者と連絡をとり、今後の制作体制や方向性などの話し合いを持ちたい。（橋本）

　３）交流会について
　　＊パレットゾーン和室の申請⇒徳沢　
　　　　　「申請済みOK」　⇒使用開始は１１月２９日(土)　午後５時以降
　　＊アナウンス研究会との交渉について⇒橋本
　　　　　「蕎麦谷渉前会長を通じて、MC候補者を依頼。　担当は「キタノアカリ」さん

　　＊東京ケータリング株式会社と打ち合わせ　
　　　　　参加者予定　　　４２０名（学生＝２５０人・OB・教員＝１７０人）
　　　　　総額＝約１１０万円　　
　　　　　飲み物
　　　　　ビールのみ依頼　（２５０本+追加準備５０本冷蔵保管）　＠４５０
　　　　　焼酎・ワイン・ソフトドリンク　⇒　酒屋（カクヤス）に搬入依頼
　　　　　【廃棄⇒缶・ペット類はゴミとして処理してもらう】
　　　　　グラス＝プラスチック材のコップ使用　２０００個　×＠１０
　　　　　看　板＝３週間前までに依頼する。　学生に当日の取り付け協力要請の事。
　　　　　テーブル表示（業種別）　＝　スタンドを借用
　　　　　会場レイアウト（飲食面）　
　　　　　ドリンクコーナー　⇒２か所へスタッフ配置
　　　　　寿司コーナーは用意しない（桶から各自取り分ける）
　　　
　　＊音響・舞台装置等⇒中野
　　　　　「ヤマダイ」　当日のイベント（ゲーム・チアダンス。報告会等）を配慮し、数を要決定。
　　
　　＊バザー・募金関係⇒安達+藤森
　　　　　献品リストについて整理。　
　　　　　依頼しない氏名等は削除。
　
　　＊抽選会方法、景品
　　　　「伊吹会長の方針変更に基づき、対象者と方法を再度検討。」
　　　　　クイズ形式（１０問　３択）←　問題は徳沢局長より　「２０問」　提案
　　　　　対象者⇒学生は団体から１名、同窓生は各テーブルより１名選出
　　　　　賞品は学生にビデオカメラ
　　　　　同窓生には　食事券とバザーの献品を使用
　　＊同窓生集客
　　　「明治学院フェイスブック（OB&会）
　　　フェイスブックで交流会チラシを配信済
　　
　　＊案内状（案）・招待者リスト（案）＝橋本　
　　　案内状・返信葉書
　　　９／９　学長はじめ来賓には手渡し済み
　　　９／２５～　発送　（同窓生　２８０名）

　　＊乾杯ご発声＝松原副学長⇒橋本　

　　＊ヨット部の報告会
　　　プロジェクター使用。
　　　会場の中央にスクリーン設置　←学生部所有
　　
　　＊空手道部、チアリーディング部の演技　時間　内容　確認⇒徳沢

以上