第９１回　運営委員会　議事録
《文責：日比野》
２０１５・１・６（火）　18：30～19：30
会　場：　「吾作」（五反田　秋田料理）　
出席者：　伊吹・橋本・日比野・渡邉・吉田・内田・磯辺・籾山・安達・鈴木・
徳沢・藤森・新井・嶋崎・＝１４名（名簿順・敬称略）

１．議事
　１）会長挨拶
　　　・1月17日(土)　本部同窓会主催の「新年交流会」へ出席予定。
　　　　運営委員への参加要請あり。（複数のメンバーが参加予定）
　　　・1月23日(金)　「ピーポ白金総会」於：八芳園本館
　　　　会長として出席予定。

　２）交流会報告
　　①出席者数報告
　　　来賓(大学・同窓会)：９名
　　　大学同窓会関係者：１５名
　　　本部同窓会関係者：４名
　　　応援団・体育会OB会：４５名
　　　文連会・愛好会・任意団体OB会：２２名
　　　同期会・ゼミ・職域・バザー支援・有志他：２９名
　　　《上記小計：１２４名　内有料出席者１００名　←実質的入金は９９名にて計上》
　　　学生：１２７名
　　　全体出席者合計＝２４９名
　　②アンケート報告
　　　設問：７つ
　　　参加した印象・飲食内容・業種別の試み等、開催時間・好評価が多かった。
　　　今後の改善として
　　　・アンケートは開催当日に提出してもらえるよう配慮する。
　　　・「交流会」の開催をいつ、どのメディアで知ったのか？を設問に入れるべき。
　　　　今回の回答に、「交流会を知らなかった」との回答が半数以上あった。
　　　・学生の動員に関して、「ゼミ」への働きかけをしてはどうか。教授次第だが。
　　　・ゼミの案と併せ、交流会開催の「周知・案内」の時期をもっと早めてはどうか。
　　　・３年生の就職活動時期を配慮し、開催時期を早めてはどうか。（９月頃の案有り）
　　③バザー売上報告
　　　バザー・オークション募金等：￥79,800
　　④会計報告
　　　支出合計＝￥1,381,459
　　　（運営費・飲み物代・学生協力謝礼・景品代・ボランティア支援費・雑費）
　　　収入合計＝￥876,800
　　　支出合計－収入合計＝￥504,659（←大学同窓会予算より補てん）
　　　なお、支出内訳の「ボランティア支援費￥79,800」に大学同窓会予算より
　　　加算した上で、後日ボランティアセンターへ寄贈する予定。
　　　加算金額は伊吹会長判断とする。

　３）次期交流会について
　　　次期、２０１５年の交流会開催は例年通りであれば、11月開催となる見込み。
　　　運営に当たって、実行委員長は今期1期目の運営委員の方にお願いすべきとの意見
　　　が提案された。
　　　理由として、日比野実行委員長が前期中「交流会」の企画に携わっておらず、
　　　準備段階で詳細を理解するのに時間を必要とし、事務手続き等、橋本副会長・
　　　徳沢局長に負担をかけてしまった。
　　　次々回、２０１６年の交流会開催が「ホームカミング」の開催年度と重なる為、
　　　「交流会」単独での開催は見送る可能性が大きい。
　　　従って、２０１５年の交流会を現体制で運営した場合、２０１７年開催の際に
　　　今回の日比野実行委員長と同様の混乱をまねきかねない。
　　　上記の理由を踏まえ、日比野実行委員長より中野薫氏の推薦があった。
　　　既に中野氏からは次期実行委員長就任の了解を得ており、満場一致で決定した。

　４）戸塚まつりについて
　　　伊吹会長の判断により、次回の参加は見送る事に決定した。

　５）その他
　　　２月の運営委員会は休会とし、次回の運営委員会開催は３月１０日（火）とする。

以上